Siden 1912 har W. Engelsen Ettf. AS vært en ledende entreprenør i Sunnhordland og på Haugalandet. Familiebedriften, nå ledet av den fjerde generasjonen, har hatt en imponerende utvikling siden sin oppstart. I dag håndterer W. Engelsen Ettf. AS økonomi og drift for tre voksende selskaper: Engelsen Bygg AS, Engelsen Entreprenør AS, og Engelsen & Leirvik AS.
Alder ingen hindring!
Nesten 100 år “gamle” og unge til sinns, valgte W. Engelsen Ettf. AS, også kalt Engelsengruppen, i 2009 å automatisere sin fakturahåndtering ved å ta i bruk Compello. De hadde en stor mengde faktura de håndterte manuelt, og behovet for mer effektivitet meldte seg.
Med det høye antallet fakturaer de håndterer i dag, gir Compello dem en mer brukervennlig og skalerbar løsning. I dag bruker de ERP-systemet Xledger, og i kombinasjon med Compello har de økt effektiviteten og redusert en stor del av de repetitive, manuelle oppgavene i økonomiavdelingen.
I dag er nesten halvparten av de manuelle prosessene automatisert!
Økonomiavdelingen består i dag av 3 ansatte som årlig håndterer over 7000 fakturaer, hvor en høy andel av disse kommer via EHF. Det er ikke uvanlig at flere hundre fakturaer mottas på en enkelt dag. Kristine Engelsen, økonomisjef i Engelsgruppen, fremhever den effektive brukerflyten som en av Compellos mange funksjoner. Fakturaene kan gjennomgås av to til tre personer i selskapet, og de administrerer enkelt prosessen selv i systemet.
Automatiseringen har ikke bare økt nøyaktigheten i fakturadataene, men også redusert behovet for manuelle prosesser.
Automatisering gir presisjon
I både software- og entreprenørbransjen er presisjon helt avgjørende for suksess.
Ved å automatisere økonomiprosessene med Compello, har selskapet oppnådd høy kvalitet fra mottak av fakturaer til gjennomføring av prosjekter.
Takket være muligheten for skreddersøm i Compello, kan systemet oppfylle spesifikke ønsker og behov basert på fakturadataen, og dermed levere det beste fakturagrunnlaget kunden trenger.
Kristine bekrefter at det er svært få feil i Compello, og hvis de oppdager noe, er det mest sannsynlig menneskelige feil som de selv retter opp.
Med totalt 73 ansatte fordelt på de 4 selskapene, ønsket de en fleksibel løsning for fakturahåndtering og økonomisk oversikt. I dag er det rundt 20 aktive brukere som er inne i Compello å jobber med bilag.
Med mobilappen har regnskapsførere, prosjektledere og godkjennere som ønsker muligheten til å godkjenne bilag og holde kontroll på økonomien i prosjektet, uavhengig av om de er på byggeplassen eller kontoret.
Automatiseringen de har oppnådd med Compello gir selskapets tre økonomimedarbeidere en effektiv arbeidsflyt, redusert feilmargin, god brukeropplevelse og mer tid til andre viktige økonomioppgaver.
Vil du vite mer om hvordan Compello kan hjelpe din virksomhet med effektiv fakturahåndtering?
Klar for en prat?
Hvor mye kan du automatisere? Avtal en uforpliktende prat med en av våre rådgivere.
