Norges Sildesalgslag er ikke som alle andre virksomheter. Som Europas største markedsplass for fisk, håndterer de årlig over 1,5 millioner tonn fangst til en verdi av over 10 milliarder kroner. Når tempoet på de elektroniske auksjonene er skyhøyt, må de økonomiske systemene holde følge. For å sikre full kontroll over de store verdiene, har Sildesalgslaget byttet ut manuelle oppgaver med en digital løsning som setter fart og effektivitet i høysetet.
20 år med digital utvikling
Samarbeidet mellom Norges Sildesalgslag og Compello strekker seg helt tilbake til 2006. Den gang var motivasjonen enkel: å bli kvitt de fysiske bilagspermene. Det som startet som en jakt på mer hylleplass, har i dag utviklet seg til å bli et strategisk verktøy for effektivisering som også håndterer datterselskaper og selskaper med eierinteresser.
Salget foregår via elektronisk auksjon, og årlig omsettes det flere millioner tonn fisk til over 10 milliarder kroner via salgsorganisasjonen.
Fra 5 % til full kontroll
Da EHF-formatet ble statlig standard i 2012, var Sildesalgslaget allerede rigget for fremtiden. I dag er situasjonen snudd på hodet fra 2006-nivået:
- Papirfakturaer: Nede i kun 5–10 %.
- Automatisering: EHF-fakturaer leses inn automatisk med 100 % korrekt informasjon.
- Smart kontering: Ved hjelp av Compellos konteringsmaler skjer bokføringen i stor grad av seg selv.
– Nå er vi nede i bare 5-10 prosent papirfakturaer. Vi har faktisk brukt litt tid på å kontakte leverandører som sender oss papir, for å sjekke om de heller kan sende på EHF eller PDF – det sparer oss nemlig mye tid, forteller Blindheimsvik.
Den usynlige hjelperen i hverdagen
For Mette handler det om mer enn bare teknologi; det handler om trygghet. Fakturaene som kommer som EHF, leses inn uten at hun trenger å kontrollere KID, kontonummer eller beløp. Til og med fakturaer på e-post tolkes med ekstrem nøyaktighet av Compello.
– Vi har også tatt i bruk konteringsmaler, slik at mange fakturaer blir automatisk kontert. Det er en annen grunn til at jeg bruker stadig mindre tid på fakturaer, sier hun fornøyd.
Vil du vite hvordan din bedrift kan gå fra permer til full automasjon?
Klar for en prat?
Er du usikker på om vi passer akkurat dine behov? Avtal en uforpliktende prat med en av våre konsulenter.
