I dag är effektivitet nyckeln till framgång. Att fokusera på graden av automatisering i företagets processer, särskilt på ekonomiavdelningen, kan ge stora fördelar.
Automatisering är ett viktigt fokusområde för oss. Vårt mål är att alla våra kunder ska uppnå en automatiseringsgrad på 90 procent senast 2028.
Genom att ha tillgång till automatiseringsgraden i realtid kan man själv se hur stor del av arbetet som utförs av teknik istället för manuellt. Ju högre automatiseringsnivå, desto mer arbete utförs av systemet, vilket resulterar i snabbare arbetsprocesser, mer exakta data och mer tid för andra uppgifter.
Mäter du din automatiseringsnivå?
5 goda skäl till varför du bör mäta din automatiseringsgrad:
- Ökad effektivitet:
Genom att titta på var du kan automatisera kan din organisation arbeta smartare. Det innebär att hitta sätt att effektivisera arbetsuppgifterna och minska det manuella arbetet. Detta frigör tid och resurser för andra viktiga uppgifter. - Minskad risk för fel:
Automation kan bidra till att minimera risken för mänskliga fel i arbetsprocesser, vilket kan leda till mer exakta resultat och bättre kvalitet på arbetet. - Kostnadsbesparingar:
Automatisering bidrar till att sänka kostnaderna genom att effektivisera processer, minska behovet av manuellt arbete och eliminera onödiga kostnader i samband med felhantering. - Bättre beslutsfattande:
Med bättre insikt i graden av automatisering kan ditt företag fatta smartare beslut om investeringar i teknik, utbildning av medarbetare och optimering av processer. - Konkurrensfördelar:
Genom att prioritera och investera i automatisering kan ditt företag sticka ut och leda konkurrensen. Det gör att du kan leverera effektivare och mer tillförlitliga tjänster, vilket ökar din organisations konkurrenskraft.
Är du osäker på hur effektivt din ekonomiavdelning arbetar?
En ineffektiv ekonomiavdelning inser ofta inte hur obehörig den är. När tänkte du senast på en uppgift som var så tråkig och repetitiv?
Att identifiera och förbättra automatiseringsluckor hjälper till att effektivisera arbetsprocesser och stärka din ekonomiavdelnings prestanda.
I Compello hittar du en dashboard som visar dig automatiseringsgrad, behandlingstid och topp 10 leverantörer.
Håll ett öga på dessa parametrar:
- Handläggningstid: Kontrollera hur lång tid det tar från det att en faktura tas emot till dess att den godkänns och jämför med tiden före automatiseringen för att se hur effektiviteten har ökat.
- Noggrannhet: Övervaka hur noggrant fakturorna fångas upp och behandlas och ta reda på hur många som är felfria.
- Kostnadsbesparingar: Titta på besparingar till följd av automatisering, inklusive minskade arbetskraftskostnader och pappersanvändning.
- Cykeltid för fakturor: Ta reda på hur lång tid hela fakturaprocessen tar och identifiera eventuella förseningar.
- Produktivitet: Fundera på hur automatiseringen påverkar medarbetarnas produktivitet, särskilt den tid de sparar och deras möjlighet att utföra mer värdefulla uppgifter.
Genom att prioritera automatisering på din ekonomiavdelning uppnår du inte bara ökad effektivitet och färre fel, utan även betydande kostnadsbesparingar och förbättrade beslutsprocesser.
Är du motiverad att ta steget mot en mer automatiserad framtid?
Vill du veta mer?
Du kan själv ta en titt inuti Compello med vår interaktiva demo.
