Sanntidskontroll i byggebransjen: Slik kobler du faktura direkte til prosjektkostnader

Utfordringen: Manuell oppfølging og manglende oversikt

I bygge- og anleggsbransjen er presis kostnadskontroll avgjørende for et vellykket prosjekt. Likevel sliter mange controllere og prosjektledere med en tidkrevende og manuell prosess for å koble leverandørfakturaer til riktig prosjekt. Resultatet? Forsinket innsikt, økt risiko for budsjettoverskridelser og en konstant kamp for å ha oppdatert informasjon.

Manuell kontering og oppfølging kan lett skape flaskehalser som merkes i hele organisasjonen. Uten et system som gir deg oversikt i sanntid, blir det utfordrende å være i forkant og ta gode beslutninger. Har du kjent på frustrasjonen av å måtte rapportere prosjektstatus basert på utdaterte tall?

Løsningen: Automatisert fakturakobling for full kontroll

Tenk deg en hverdag der hver faktura automatisk blir gjenkjent, kontrollert og koblet til riktig prosjekt og kostnadskategori – i det øyeblikket den mottas. Dette er ikke så fjernt som du kanskje tror.

Ved å automatisere koblingen mellom innkjøp, faktura og prosjekt, fjerner du manuellt arbeid og menneskelige feil. Du får en tydelig og alltid oppdatert oversikt over prosjektkostnadene, slik at du har de beste verktøyene for å styre økonomien trygt og effektivt.

Slik fungerer det i praksis med Compello

Kjernen i løsningen er å knytte alle kostnader til en innkjøpsordre (PO). Når en prosjektleder bestiller varer eller tjenester, opprettes det en innkjøpsordre som er merket med riktig prosjektnummer.

Når leverandøren sender fakturaen, sørger Compello for resten:

• Automatisk mottak og tolkning: Systemet tar imot fakturaen, uansett format, og leser all nødvendig informasjon.
• PO-matching: Ved hjelp av PO Matchingsregler sammenligner Compello fakturaen automatisk mot den opprinnelige innkjøpsordren.
• Direkte kostnadsføring: Når systemet finner et samsvar, blir kostnaden umiddelbart og automatisk koblet til riktig prosjekt i økonomisystemet.

Denne prosessen sikrer at alle kostnader er forhåndsgodkjent og budsjettert for, samtidig som den gir en sanntidsoversikt over forbruket i hvert enkelt prosjekt.

Fordelene med sanntidskontroll i dine byggeprosjekter

Implementering av en slik automatisert løsning gir umiddelbare og målbare fordeler:

Bedre beslutningsgrunnlag

Med oppdaterte tall til enhver tid kan prosjektledere og ledelsen ta raskere og mer informerte beslutninger. Oppdager dere at et område er i ferd med å overskride budsjettet, kan tiltak iverksettes umiddelbart – ikke uker senere.

Økt effektivitet og reduserte kostnader

Frigjør verdifull tid for økonomiavdelingen og prosjektledere. Tiden som tidligere ble brukt på manuell kontering og jakt på informasjon, kan nå brukes på verdiskapende analyse og prosjektoppfølging.

Redusert risiko for feil og budsjettoverskridelser

Automatisk matching minimerer risikoen for feilkonteringer og dobbeltbetalinger. Du får en robust kontroll som sikrer at alle fakturaer er korrekte og i henhold til avtale før de betales.

Ta steget mot en mer forutsigbar prosjektøkonomi

Å koble fakturaer direkte til prosjektkostnader i sanntid er et kritisk steg for å oppnå full kontroll og forutsigbarhet i byggeprosjekter.

Med Compello kan din bedrift effektivisere fakturahåndteringen fra en manuell tidstyv til en strategisk fordel. Resultatet er bedre kontroll, lavere kostnader og mer vellykkede prosjekter.

Klar for en prat?

Er du usikker på om vi passer akkurat dine behov? Avtal en uforpliktende prat med en av våre rådgivere.

Book demo