Udfordringen: Manuel opfølgning og manglende overblik
I byggebranchen er præcis omkostningskontrol afgørende for et vellykket projekt. Alligevel kæmper mange controllere og projektledere med den tidskrævende og manuelle proces med at knytte leverandørfakturaer til det rigtige projekt. Hvad er resultatet? Forsinket indsigt, øget risiko for budgetoverskridelser og en konstant kamp for at holde informationen opdateret.
Manuel kontering og opfølgning kan nemt skabe flaskehalse, som kan mærkes i hele organisationen. Uden et system, der giver dig et overblik i realtid, bliver det en udfordring at være på forkant og træffe gode beslutninger. Har du oplevet frustrationen ved at skulle rapportere projektstatus baseret på forældede tal?
Det er løsningen: Automatiseret fakturakobling giver fuld kontrol
Forestil dig en hverdag, hvor alle fakturaer automatisk bliver genkendt, kontrolleret og knyttet til det rigtige projekt og den rigtige omkostningskategori - i det øjeblik, de modtages. Det er ikke så langt ude, som du måske tror.
Ved at automatisere forbindelsen mellem indkøb, fakturering og projekter eliminerer du manuelt arbejde og menneskelige fejl. Du får et klart og altid opdateret overblik over dine projektomkostninger, hvilket giver dig de bedste værktøjer til at styre din økonomi sikkert og effektivt.
Sådan fungerer det i praksis med Compello
Kernen i løsningen er at knytte alle omkostninger til en indkøbsordre (PO). Når en projektleder bestiller varer eller tjenesteydelser, oprettes der en indkøbsordre, som mærkes med det korrekte projektnummer.
Når leverandøren sender fakturaen, tager Compello sig af resten:
- Automatisk modtagelse og fortolkning: Systemet modtager fakturaen, uanset format, og læser alle de nødvendige oplysninger.
- PO-matchning: Ved hjælp af regler for PO-matching sammenligner Compello automatisk fakturaen med den oprindelige indkøbsordre.
- Bogføring af direkte omkostninger: Når systemet finder et match, knyttes omkostningerne straks og automatisk til det korrekte projekt i økonomisystemet.
Denne proces sikrer, at alle omkostninger er forhåndsgodkendt og budgetteret, samtidig med at den giver et realtidsoverblik over udgifterne i hvert projekt.
Fordelene ved realtidskontrol i dine byggeprojekter
Implementering af en sådan automatiseret løsning giver øjeblikkelige og målbare fordele:
Bedre beslutningstagning
Med opdaterede tal hele tiden kan projektledere og ledelse træffe hurtigere og mere informerede beslutninger. Hvis man opdager, at et område er ved at overskride budgettet, kan man handle med det samme - ikke flere uger senere.
Øget effektivitet og reducerede omkostninger
Frigør værdifuld tid for økonomi- og projektledere. Tid, der tidligere blev brugt på manuel kodning og jagt på information, kan nu bruges på værdiskabende analyser og projektopfølgning.
Reduceret risiko for fejl og budgetoverskridelser
Automatisk matchning minimerer risikoen for forkerte posteringer og dobbeltbetalinger. Du får en robust kontrol, der sikrer, at alle fakturaer er korrekte og i overensstemmelse med aftalen, før de betales.
Tag skridtet mod en mere forudsigelig projektøkonomi
At knytte fakturaer direkte til projektomkostninger i realtid er et afgørende skridt i retning af at opnå fuld kontrol og forudsigelighed i byggeprojekter.
Med Compello kan din virksomhed strømline fakturahåndtering fra en manuel tidstyv til en strategisk fordel. Resultatet er bedre kontrol, lavere omkostninger og mere vellykkede projekter.
Klar til en snak?
Er du i tvivl om, vi passer præcis til dine behov? Aftal en uforpligtende snak med en af vores rådgivere.
