Du trenger ikke være en kontorrotte for å være en godkjenner av faktura. For mange består dagene av byggeplassbesøk, kundemøter, leverandørsamtaler og oppfølging av ansatte. PC-en blir gjerne stående på kontoret mens man er ute for å sikre fremdrift i prosjektene.
Samtidig kan en bunke fakturaer hope seg opp i vent på godkjenning. Hver forsinkelse i denne prosessen utgjør en flaskehals som kan bremse hele bedriftens økonomiflyt.
Godkjennere på farten – en vanlig flaskehals
I mange bedrifter, spesielt i bransjer hvor du eller kollegaer er mye på farten, er det nettopp det som blir flaskehalsen i fakturaprosessen. Tradisjonelle systemer krever at du logger deg på en PC for å se, vurdere og godkjenne fakturaer. Når du konstant er på farten, blir dette en tidkrevende oppgave som du ofte utsetter. Resultatet? Fakturaer blir liggende, leverandører må vente på betaling, og i verste fall påløper det purregebyrer.
Å fjerne slike flaskehalser er avgjørende for å opprettholde god flyt og effektivitet i hele virksomheten. Når fakturaene stopper opp hos deg, forplanter problemet seg raskt videre i systemet.
Løsningen: Godkjenn fakturaer på under 60 sekunder – uansett hvor du er
Tenk deg at du kan håndtere hele godkjenningsprosessen fra mobiltelefonen, på den tiden det tar å gå fra bilen og inn på byggeplassen. Med Compello sin mobilapp er dette fullt mulig.
Appen er designet for travle godkjennere på farten. Den fjerner behovet for å være bundet til kontorpulten og gir deg verktøyene du trenger for å holde fakturaflyten i gang, direkte fra lomma.
Slik fungerer det i praksis:
- Last end og ta i bruk Compello mobilapp: Her vil du finne alle fakturaer du skal involveres i.
- Se og vurder: Her ser du alle fakturadetaljer, vedlegg og selve fakturabildet. Du kan enkelt zoome inn på detaljer og kontrollere at alt stemmer.
- Godkjenn med et trykk: Er alt i orden? Godkjenn med ett enkelt trykk. Trenger du å sende den videre eller avvise den med en kommentar? Det gjøres like enkelt.
Hele operasjonen tar som regel under ett minutt. Resultatet er en sømløs og effektiv prosess som holder hjulene i gang.
Fordelene for den effektive godkjenneren
Ved å ta i bruk Compello Mobil app for fakturagodkjenning, kan du og din bedrift oppnå betydelige fordeler:
- Full fleksibilitet: Godkjenn fakturaer enten du er på byggeplassen, i bilen mellom møter, eller på hjemmekontoret.
- Bedre kontroll og oversikt: Unngå purregebyrer og forsinkede betalinger. Du har alltid full oversikt over kostnader og utgifter som venter på godkjenning.
- Økt effektivitet for alle: Når du ikke er en flaskehals, kan økonomiavdelingen jobbe mer effektivt med betalinger og regnskap.
- Fornøyde leverandører: Presis betaling bygger tillit og styrker forholdet til dine viktigste leverandører og partnere.
Ta kontroll over fakturaflyten i dag
Slutt å la bunkene med fakturaer vokse mens du er ute og holder prosjektene i gang. Med Compello sin mobilapp kan du eliminere flaskehalsen og sikre en smidig og effektiv fakturaflyt for hele bedriften.
Nysgjerrig?
Er du usikker på om vi passer akkurat dine behov? Book en uforpliktende demo i dag!
