Det har aldrig været nemmere at styre udgifter og rejseomkostninger

Er du træt af at drukne i papirarbejde med rejseudgifter og kørselsregnskab, eller føler du dig frustreret over at skulle holde styr på utallige udgifter?

Med den rette kombination af teknologi og innovation kan dette nødvendige, tidskrævende ansvar blive både mere effektivt og lettere at håndtere.

Med muligheden for at tage billeder af kvitteringer, udfylde oplysninger og indsende udgifter uden besvær, vil dine medarbejderes udgifter blive refunderet hurtigere, samtidig med at du hele tiden har opdaterede oplysninger om udgifterne.

3 myter om udgiftsstyring:

1. Udgiftsstyring er kun for store virksomheder...

Mange tror, at det kun er store virksomheder, der har gavn af automatiseret udgiftsstyring, men sandheden er, at alle virksomheder, store som små, kan spare tid og penge ved at have en systematisk tilgang til deres udgifter. Små virksomheder overser ofte dette i deres daglige drift, hvilket kan føre til unødvendige omkostninger. En god løsning til udgiftsstyring kan digitalisere og automatisere mere manuelle processer, give et bedre overblik og øge din virksomheds overskud.

2. Udgiftsstyring er svært at implementere...

Det er en udbredt myte, at det er et stort projekt at komme i gang med udlægshåndtering. Faktisk er det nu lettere end nogensinde med avanceret teknologi og brugervenlige platforme. Du behøver ikke store IT-projekter eller hold af specialister for at komme i gang, og du vil hurtigt se de økonomiske fordele og forbedringer.

3. Udgiftsstyring handler om at spare penge...

Mange tror, at målet med udlægshåndtering kun er at reducere omkostningerne, men det giver så meget mere. En veldesignet løsning til udgiftsstyring giver bedre overblik over din virksomheds udgifter, øger kontrollen med medarbejdernes udgifter for at minimere svindel, automatiserer tidskrævende opgaver og forbedrer rapporteringen. Det kan hjælpe ledelsen med at træffe bedre beslutninger og drive virksomheden fremad.

Vi kan med sikkerhed sige, at disse myter ikke længere er sande. Vores integration med Visma Acubiz vil samle Visma Acubiz' ekspertise inden for automatiseret udgiftsstyring med Compellos avancerede løsninger til fakturahåndtering.

Denne løsning sikrer, at du ikke behøver at handle med tredjeparter eller bekymre dig om skjulte omkostninger. Med et dedikeret team, der er klar til at sætte integrationen op for dig, kan du nu forenkle din udgiftsstyring.

"Vi er begejstrede for at kunne integrere Visma Acubiz' løsninger med vores systemer. Dette partnerskab vil give vores kunder en problemfri og forbedret udgiftsstyringsoplevelse, der maksimerer fordelene ved det, Visma Acubiz tilbyder,"

Torgeir Letting, CEO i Compello.

Det er derfor, du bør automatisere din udgiftsstyring:

Partnerskabet mellem Compello og Acubiz tilbyder en problemfri integration, der automatiserer udlægshåndteringen, hvilket resulterer i flere fordele:

• Øget effektivitet: Automatisering reducerer den tid, det tager at behandle hvert enkelt udlæg, fra indsamling af kvitteringer til godkendelse og refusion.
• Reducerede omkostninger: Ved at minimere behovet for manuel håndtering kan virksomheder spare på lønomkostningerne og reducere udgifter forbundet med papirbaserede systemer.
• Forbedret nøjagtighed: Reducerer menneskelige fejl, der kan opstå ved manuel dataindtastning. Automatisering sikrer, at data registreres korrekt, hvilket forhindrer dyre fejl.
• Hurtigere behandlingstid: Rejser og udgifter godkendes og refunderes hurtigere, hvilket forbedrer medarbejdertilfredsheden og giver incitament til at overholde udgiftspolitikkerne.
• Bedre overholdelse afpolitikker: Systemet kan programmeres til automatisk at kontrollere alle udgiftsrapporter i forhold til virksomhedens politikker og sikre, at alle krav overholder interne regler og eksterne lovkrav.
• Nem adgang til data: Ledere kan nemt udtrække rapporter og analysere udgiftsdata for at identificere tendenser, spotte besparelsespotentiale og træffe informerede beslutninger.
• Forbedret sikkerhed: Med elektronisk lagring og behandling af udgiftsdata er følsomme oplysninger bedre beskyttet mod sikkerhedsrisici som f.eks. tab eller tyveri af fysiske dokumenter.
• Miljømæssig ansvarlighed: Reducer brugen af papir og bidrag til en mere bæredygtig drift ved at digitalisere processer og arkivering.
• Større medarbejdertilfredshed: Forenkler processen for medarbejderne, som kan indsende udgifter hurtigere og nemmere og modtage refusioner tidligere.

Digital udgiftshåndtering er ikke kun godt for din virksomhed, det er også godt for miljøet. Ved at indføre digitale processer og reducere behovet for papirarbejde hjælper du med at bevare naturen og skabe en mere bæredygtig fremtid. Gør din udgiftsstyring papirløs, og spar tid, mens du hjælper med at beskytte vores planet.