VENI Energy Group AS er en ledende aktør innen energibransjen, som leverer miljøvennlige energiløsninger til over 40,000 bedrifter i Norden. Økende fakturamengde, behov for skalering og ønske om automatisering brakte de til oss.
Som en pioner innen automatisering og bærekraft har de sett mulighetene for å effektivisere prosesser som fakturahåndtering. Med en økende mengde fakturaer og et ønske om å automatisere flere manuelle oppgaver innen økonomiavdelingen, implementerte de Compello i 2021 for å forenkle behandlingen av innkommende fakturaer.
I 2024 håndterte de over 17 000 innkommende fakturaer. Gjennom gode rutiner, standardiserte fakturaformater, og bruk av EHF, har de raskt oppnådd en automatiseringsgrad på over 90 %. Dette har fjernet en betydelig del av det manuelle arbeidet, uten å gå på bekostning av sikkerhet og nøyaktighet. I dag er XX personer som tar seg av fakturahåndteringen i selskapet.
Ved å satse på automatiseringsverktøy har de i tillegg fått frigjort ressurser til å fokusere på strategiske initiativer, som utrullingen av Compello-løsningen internasjonalt, med Sverige som første stopp.
En moderne skyløsning som Compello gir fleksibilitet til å skalere enkelt, uansett om det gjelder ekspansjon over landegrenser eller håndtering av økt fakturamengde.
Henrik Drabløs, senior regnskapsfører i Veni Energy Group AS, spiller en nøkkelrolle i økonomiavdelingen, med ansvar for blant annet fakturaflyt. I disse dager jobber han med å implementere Compello også i den svenske avdelingen, med samme høye automatiseringsmål så klart!
"Å bruke Compello i økonomiavdelingen har virkelig vært en game-changer for oss. Det gir oss bedre kontroll over regnskapsprosessene, og jeg slipper å kontere meg gjennom den store bunken med fakturaer manuelt. Det sparer meg for mye tid!"
Henrik Drabløs, Senior Regnskapsfører i Veni Energy Group AS
Takket være gode standardiserte fakturaformat i Norge får de nærmest fullautomatisert flere faktorer; som ordrenummer, KID nummer og fakturanummer.
Klar for en prat?
Nysgjerrig på automatisering? Avtal en uforpliktende demo med en av våre rådgivere.
