Att öka graden av automatisering innebär att man använder teknik för att automatisera tråkiga och repetitiva uppgifter, vilket ger medarbetarna mer tid att arbeta med spännande och värdefulla uppgifter.
Du har säkert hört en hel del om automatisering och AI på sistone, och vi är inget undantag!
Det finns flera anledningar till att vi fortsätter att prata om det, och en av dem är att vi anser att alldeles för många organisationer gör för många uppgifter manuellt idag. Även om de flesta av oss njuter av nya smarta verktyg hemma och på fritiden, får vi inte glömma att det finns lika många användbara verktyg på jobbet.
Få människor har ett förhållande till sin automatiseringsgrad, men när man faktiskt kan se hur mycket man automatiserat löpande är det en rejäl boost för motivation, intresse och inte minst kunskap. Ju högre automatiseringsgrad, desto mer arbete utförs av systemet, vilket i sin tur leder till snabbare arbetsprocesser, mer exakta data och mer tid för andra uppgifter.
Varför är automatisering så viktigt?
- Du ökar effektiviteten: Genom att automatisera (mördande tråkiga) rutinuppgifter sparar du tid och resurser för dina medarbetare och din organisation, vilket gör att du kan lägga din energi och tid på mer spännande och, inte minst, strategiska uppgifter.
- Du ökar noggrannheten: Mänskliga misstag inträffar alltför ofta, och det kan potentiellt vara ganska skadligt när det gäller fakturering. När vi minskar behovet av manuellt arbete blir det färre fel, vilket resulterar i mer korrekta finansiella data och enklare efterlevnad.
- Du sparar pengar: Genom att ta bort manuella processer kan du frigöra tid för andra strategiska uppgifter eller omorganisera ditt företag.
- Växer med dig: Genom att använda automatiseringsverktyg får du alla möjligheter att skala upp tillväxten i ditt företag,
Fördelar med att automatisera din fakturahantering:
- Bättre kassaflöde: Med ökad automatisering får ditt företag bättre kontroll över kassaflödet genom att fakturorna behandlas snabbare och mer exakt.
- Relationer med leverantörer: Automatiserade system säkerställer att betalningar görs i tid, vilket stärker relationerna med leverantörerna och kan leda till bättre avtalsvillkor.
- Bättre beslut: Avancerade analyser från automatiserade lösningar ger insikter som stödjer mer strategiska finansiella beslut.
- Regelefterlevnad: Automatisering säkerställer konsekventa och spårbara register, vilket hjälper till att följa redovisningsstandarder och förordningar.
- Konkurrensfördelar: En hög grad av automatisering ger ditt företag en fördel genom en effektiv verksamhet och bättre finansiell hälsa.
Hur många av dina affärsprocesser är automatiserade?
Här är några konkreta tips på hur du kan öka automatiseringsgraden på din ekonomiavdelning:
- Implementera digitalt fakturamottagande:
Skapa automatiskt mottagande av fakturor i olika format (PDF, e-post, EHF, bildfiler) för att eliminera manuell import och kontroll av verifikationer. - Utnyttja artificiell intelligens för automatisk kontering:
Använd AI och smarta regler för att automatisera konteringen av repetitiva fakturor, särskilt sådana som kommer in varje månad med samma belopp och specifikationer. - Aktivera PO-matchning:
Implementera automatisk matchning av faktura mot varumottagning, hela vägen ner till linjenivå, så att du bara behöver lägga tid på avvikelser. - Skapa referenskontroller:
Koppla informationen på fakturan till kostnadsbäraren i systemet. I Compello kan du extrahera och använda värden, beskrivningar eller adresser från fakturan för att automatisera denna process. Du kan extrahera vilken typ av referens du vill. - Automatisera godkännandet av fakturor:
Implementera automatisk sändning av verifikationer för godkännande, tillgänglig via webb eller app, för att effektivisera godkännandeprocessen.
Genom att följa dessa steg kan din organisation effektivt öka sin automatiseringsnivå och se fördelar som ökad produktivitet och tillfredsställelse.
Kolla her!
Du kan själv ta en titt inuti Compello med vår interaktiva demo.
