.jpg?width=960&name=_DSC4739%20(2).jpg)
Mange regnskapsførere kjenner seg igjen i presset som følger med periodeslutt. Lange dager, manuelle avstemminger og krav om nøyaktige tall er ofte realiteten. Men det finnes bedre løsninger.
Tenk deg en periodeslutt hvor systemene jobber for deg, hvor data flyter sømløst, og hvor du kan bruke tiden din på analyse i stedet for brannslukking. Nøkkelen er automatisering. Ved å automatisere de tidkrevende og manuelle oppgavene i fakturaprosessen, kan du og din bedrift oppnå en smidigere, raskere og mer kontrollert periodeslutt. Her er fem måter automatisering kan gjøre en reell forskjell.
1. Automatisk fakturamottak og datatolkning
Hvor mye tid bruker dere på å manuelt håndtere og taste data fra inngående fakturaer? Hver manuelle operasjon er en potensiell feilkilde og en garantert tidstyv. Ved å automatisere mottaket av fakturaer – enten de kommer som EHF, PDF på e-post eller skannet papir – eliminerer du dette steget fullstendig. Compello tolker automatisk informasjonen på fakturaen og klargjør den for neste steg i prosessen. Resultatet? Raskere behandling, færre feil og en mer oppdatert reskontro.
2. En intelligent og regelstyrt godkjenningsflyt
Fakturaer som blir liggende og vente på godkjenning er en klassisk flaskehals ved periodeslutt. En automatisert arbeidsflyt sender fakturaen direkte til riktig person basert på forhåndsdefinerte regler, som for eksempel avdeling, prosjekt eller beløpsgrense. Du kan til og med sette opp regler for at fakturaer fra faste leverandører under et visst beløp blir automatisk godkjent og bokført. Dette frigjør tid for alle involverte og sikrer at kostnadene blir periodisert korrekt.
3. Sømløs matching mot innkjøpsordre (PO)
Jobber du i en produksjonsbedrift er kontroll over innkjøp avgjørende. Manuell matching av faktura mot innkjøpsordre er tidkrevende og lite verdiskapende arbeid. Med Compello kan denne prosessen automatiseres fullstendig. Systemet matcher automatisk fakturaen mot tilhørende innkjøpsordre og varelinjer. Ved fullt samsvar kan fakturaen gå rett til betaling uten menneskelig involvering. Dette reduserer behandlingstiden dramatisk og gir deg full kontroll på kostnadssiden.
4. Full sporbarhet og enkel tilgang til dokumentasjon
Revisjon og internkontroll er sentrale elementer i en travel periodeslutt. Hvem godkjente hva, og når? Hvilke endringer er gjort i systemet? I stedet for å lete i permer eller e-poster, gir et system som Compello deg et digitalt arkiv med full sporbarhet. Med funksjonalitet som endringslogg kan du enkelt se en komplett historikk over alle handlinger og endringer. All dokumentasjon er kun et par tastetrykk unna, noe som forenkler både den interne kontrollen og samarbeidet med revisor.
5. Robuste integrasjoner for en helhetlig prosess
Ingen systemer jobber i et vakuum. For at automatiseringen skal ha full effekt, må systemene snakke sammen. En dyp og robust integrasjon mellom fakturasystemet og deres ERP-system er fundamentalt. Compello sørger for en sømløs flyt av data, slik at regnskapet alltid er oppdatert og avstemt. Dette eliminerer behovet for manuell punching og reduserer risikoen for feil som kan være krevende å rette opp i en hektisk avslutningsfase.
Fra stress til overskudd
Ved å ta i bruk automatiseringsverktøy kan du transformere periodeslutt fra å være en stressende og manuell øvelse til å bli en effektiv og kontrollert prosess. Du reduserer risikoen for feil, frigjør verdifull tid og kan endelig fokusere på det du er best på: analyse, innsikt og forbedring. La teknologien håndtere rutineoppgavene, slik at du kan bruke din ekspertise til å skape verdi for bedriften.
Klar for en smidigere periodeslutt?
Kontakt oss i dag for en uforpliktende prat om automatisering av fakturaflyt!
