Slik tar du økonomiavdelingen fra manuelle rutiner til datadrevet vekst

I dag er data selve drivstoffet for raske, smarte og trygge beslutninger i økonomiavdelingen. Analyser viser at de som aktivt bruker data og AI i økonomiprosessene sine, ofte tar ledelsen på resultatene.

Likevel produserer mange bedrifter enorme mengder data hver dag uten å utnytte dem fullt ut. Potensialet forblir ofte låst i komplekse systemer eller manuelle prosesser. Spørsmålet er ikke lenger om din bedrift skal satse på dataanalyse, men hvordan dere kan transformere data til faktiske konkurransefortrinn.

Fra manuelle tidstyver til strategisk innsikt

Moderne økonomiavdelinger er ikke lenger bare en støttefunksjon – de er en strategisk partner i bedriften. Men denne transformasjonen krever at man fjerner de største bremseklossene: manuelle og repetitive oppgaver.

Torgeir Letting, CEO i Compello, beskriver skiftet slik: "Organisasjonene som ligger langt fremme jobber mindre med manuelle prosesser og gjentagende oppgaver. Dette gir mer tid til verdiskapende aktiviteter som dataanalyse slik at de i større grad kan ta datadrevne beslutninger."

I en travel hverdag med mange aktører som lover mye, kan det være vanskelig å se hvor man skal starte. Men med dagens teknologi kan du allerede nå automatisere deg bort fra oppgaver som:

• Manuell punching av fakturaer og bilag.
• Tolkning og kontering av fakturadata. I dag sørger moderne systemer for at kunstig intelligens (AI) gir deg både presis og lynrask behandling – helt uten manuelt styr.
• Den evige jakten på bilag i digitale og fysiske arkiver.

For mange handler det ikke om å mangle data, men om å finne verdien i det du allerede har. Fakturaer, kvitteringer og betalinger er fulle av innsikt – du behøver bare å hente den ut. Ved å automatisere både innsamling og strukturering av disse dataene, legger du til rette for de verdifulle analysene som gir bedriften din et skikkelig løft fremover.

Les også:

Så mange dager kan du spare på å automatisere fakturaflyten din

Ta sikrere beslutninger og reduser risikoen

Enhver god forretningsbeslutning bygger på innsikt. Dataanalyse fjerner gjettingen og gir deg et solid beslutningsgrunnlag, som reduserer både finansiell og operasjonell risiko.

Dette har gått fra å være en fordel for de få til å bli en nødvendighet for alle. Ifølge analyseselskapet Gartner er investeringer i dataanalyse og AI nå en av de absolutt høyeste prioritetene for finansledere globalt, fordi det gir direkte utslag på alt fra kontantstrøm til strategisk planlegging.

Men hvor starter man i praksis? Et av de mest effektive områdene er der dataene strømmer inn i bedriften hver dag:

Få full kostnadskontroll med intelligent fakturahåndtering

For de fleste bedrifter representerer inngående fakturaer den største kilden til ustrukturert data og manuelle prosesser. Her ligger det et enormt potensial for effektivisering. Ved å bruke et AI-verktøy til å håndtere innkommende fakturaer, kan du:

• Automatisere datatolkning: La AI lese og forstå alt fra enkle PDF-fakturaer til komplekse dokumenter, og hente ut data med ekstremt høy presisjon.
• Få intelligente konteringsforslag: Systemet kan foreslå riktig konto, kostnadssted og prosjekt basert på historiske data, noe som reduserer manuelle feil drastisk.
• Avdekke avvik i sanntid: AI kan automatisk identifisere uvanlige beløp, doble fakturaer eller avvik fra innkjøpsordrer, slik at du kan fange opp feil før de blir et kostbart problem.

Når du lar et AI-verktøy ta seg av grovarbeidet, sparer du ikke bare verdifull tid – du gjør også fakturadata om til en ressurs som gir deg nye muligheter. Plutselig får du enkel tilgang til sanntidsanalyser av bedriftens utgifter, oppdager trender og kan mye lettere finne nye områder for å redusere kostnader.

I Compello får du tilgang til et oppdatert dashboard som gir deg verdifull innsikt på ulike parametere av automatiseringen, som behandlingstid, godkjenningsstatur, automatiseringsgrad per klient og fordeling.

Er din økonomiavdeling klar for fremtiden?

Teknologien utvikler seg stadig, og forventningene til CFO-er og økonomiavdelinger er på et rekordhøyt nivå. En ny rapport fra EY, "The DNA of the CFO", fremhever et tydelig skifte: Nå holder det ikke bare å digitalisere – fremtidens suksess handler om å bruke kunstig intelligens (AI) til å gjøre data om til verdifull, strategisk innsikt.

Rapporten viser at forskjellen mellom de som kun samler inn data og de som faktisk bruker AI aktivt til prediktiv analyse og prognoser, vokser raskt. Samtidig opplever mange finansledere at det kan være krevende å finne ressurser eller et tydelig startpunkt for å sette i gang – men du er langt fra alene om det.

Så, hvor er det mest effektivt å begynne reisen mot en mer datadrevet og intelligent økonomifunksjon?

Svaret ligger ofte i å starte der den manuelle arbeidsmengden er størst. Som vår egen CEO Torgeir Letting påpeker:

– Automatisering av manuelle oppgaver, som fakturahåndtering, er et fint sted å starte hvis du ønsker å satse mer på dataanalyse. Da frigjør du tid mens du samler data og innsikt slik at du kan gjøre en god analyse.

Fra manuell til strategisk innsikt

Veien fra manuell bokføring til strategisk, AI-drevet innsikt starter med ett enkelt steg: Å fjerne oppgavene som stjeler tid og skaper støy. Når du automatiserer fakturahåndteringen, frigjør du ressurser og gir bedriften et sterkt utgangspunkt for datadrevet vekst.

Nysgjerrig?

Sjekk ut Compello selv med vår interaktive demo.

Interaktiv demo