Slik automatiserer du fakturahåndtering med Maritech Trading
Skrevet av Thea Krekke
Leter du etter en måte å koble varekjøpsfakturaer direkte mot Maritech Trading uten manuelt arbeid? Ved å bruke Compellos AI-drevne integrasjon kan du oppnå 99,6 % nøyaktighet i tolkningen og få fakturaene ferdig kontert rett inn i Maritech.
For selskaper i sjømat- og matbransjen er tid ferskvare. Manuelt arbeid med tradingnummer, avvikshåndtering og bilagsføring er ikke bare tidkrevende – det øker også risikoen for feil som påvirker marginene. Compello fungerer som broen som gjør fakturaflyten din "touchless".
4 steg til en automatisert hverdag med Maritech og Compello
Her er den tekniske reisen fra mottatt faktura til ferdig bokført trading-bilag:
1. Mottak og tolkning med 99,6 % nøyaktighet
Uansett om fakturaen kommer som EHF, PDF på e-post eller papir, fanger Compello opp dataene. Vår kunstige intelligens (KI) tolker informasjonen med en presisjon på 99,6 %, noe som eliminerer behovet for manuell punching av beløp, datoer og leverandørinformasjon.
2. Intelligent kontering og tolkning av tradingnummer
Dette er hjertet i integrasjonen. Compello bruker smarte regler og maskinlæring til å:
- Foreslå kontering basert på historiske data.
- Identifisere og tolke tradingnumre automatisk.
- Flagge eventuelle avvik for rask manuell gjennomgang, slik at kun korrekte data flyter videre.
3. Fleksibel godkjenningsflyt
Fakturaen rutes automatisk til riktig person basert på tolkede verdier (f.eks. avdeling eller prosjekt). Du kan velge mellom:
- Seriegodkjenning: Fakturaen følger en fast hierarkisk rekkefølge.
- Parallellgodkjenning: Flere kan se på og godkjenne dokumentet samtidig for maksimal hastighet.
4. Sømløs overføring til Maritech Trading
Når fakturaen er godkjent, er den klar for bokføring med ett klikk. Integrasjonen er allerede på plass, så dataene kan sendes sømløst inn i Maritech Trading – ferdig kontert og klar til utbetaling.
Klar for en prat?
Er du usikker på om vi passer akkurat dine behov? Avtal en uforpliktende prat med en av våre rådgivere.
Compellos kunstige intelligens har en tolkningsgrad på 99,6 %. Systemet identifiserer automatisk tradingnummer, datoer og beløp uansett om fakturaen kommer som EHF eller PDF, og minimerer behovet for manuell kontroll før data sendes til Maritech Trading.
Systemet tilbyr en svært fleksibel godkjenningsflyt. Du kan velge mellom seriegodkjenning, hvor fakturaen følger et fast hierarki, eller parallellgodkjenning, der flere beslutningstakere kan vurdere dokumentet samtidig. Dette er spesielt nyttig i sjømatbedrifter hvor både en tradere og regnskapsansvarlig må bekrefte kostnadene raskt for å opprettholde fremdriften i logistikken.