Målet vårt er å sørge for at hver oppdatering automatiserer og effektiviserer din fakturahåndtering, uansett om du nylig har startet din reise med oss eller har vært en del av Compello-familien lenge.
Produktnyheter 2. kvartal 2024:
- Refereransesjekk
- Fakturamottak
- Visma Acubiz snakker om sin spesialitet: reise og utleggshåndtering!
- Prosjekt Ferrari - Vi fokuserer på ytelse
- Dashboard tips!
- Endringer i brukergrensesnitt
- Hvordan kopiere informasjon fra bilag - web browser oppdatering!
Referansesjekk
Bruker du referansesjekk?
Dette er en funksjon i Compello med svært høy treffsikkerhet hvor systemet henter ut spesifikk informasjon som ikke finnes i grunndata på faktura. Det kan for eksempel være registreringsnummer på firmabiler, målenummer fra strømregninger, prosjektnummer eller hvilken ansatt en faktura skal sendes til basert på fakturaens innhold.
Jo flere treff, jo mer automatisering.
Det er mange fordeler med å ta i bruk referansesjekk:
- Effektivitet
Referansesjekk øker sannsynligheten for treff, noe som gir mindre arbeid for den som mottar fakturaen.
- Automatisering
Flere treff gir høyere grad av automatisering, noe som igjen betyr færre manuelle oppgaver for deg.
- Fleksibilitet
Referanseverdiene kan overføres enten fra Compello, et ERP-system, eller et annet datagrunnlag du ønsker, for eksempel HRM system eller lignende.
- Regelbasert flyt
Noen ERP-systemer gir deg muligheten til å opprette regler i Compello. Dette betyr at hvis en referanse blir gjenkjent, kan en faktura automatisk følge en bestemt flyt basert på den referansen. Hvis denne funksjonaliteten ikke er tilstede, kan du opprette regelsett manuelt som kobler en referanse til en godkjenner.
Ønsker du mer informasjon om referansjesjekk?
Ta kontakt med en av våre rådgivere i dag.
Fakturamottak
Har du tenkt over hvor mye tid du bruker på selve mottaket av faktura?
Mye av det vi gjør i arbeidshverdagen går på autopilot, men her går det overraskende mye tid! En del av fakturaene kommer inn som pdf vedlegg i en e-post, noen via post, noen sender EHF, andre legger fakturaen ved som en bildefil. .. Du må laste ned, åpne, sjekke, dra det inn et sted… Dette er en stor tidstyv og noe vi enkelt kan automatisere for deg.
Hva slags data kan vi hente ut?
Ved å automatisere fakturamottaket tar vi det tunge løftet. Bort med manuell import eller sjekking av bilag. Alt dette håndteres bak kulissene, slik at dine fakturaer kommer inn på lik linje som de digitale PEPPOL/EHF-fakturaene – helt automatisk og feilfritt.
I tillegg til at selve mottaket forenkles, økes også nøyaktigheten og kvaliteten på din data! Takket være AI og smarte regler reduserer vi menneskelige feil til nesten null.
Her ser du hva vi kan hente ut for deg i fakturamottaket. Og du, dette gjør vi med en nøyaktighetsgrad på 99,6%!
|
|
Her er 4 fordeler med å ta i bruk et fakturamottak:
- Du sparer mye tid på å ikke registrere faktura manuelt.
- Du unngår menneskelige feil som feil dataregistrering eller tapte fakturaer.
- Du får mye bedre kontroll og kan se status og endringer og hver enkelt faktura.
- Du reduserer ventetiden ved behandling og godkjenning av fakturaene.
Hos oss er fakturamottaket inkludert i Smart pakken.
Vil du ta en prat om fakturamottak?
Kontakt Customer Success Manager; Sondre Beck Solberg.
Reiseregninger og utlegg
Kaos i reiseregningene dine? Det er du ikke alene om!
Nå kan du endelig få orden på alle utleggene til deg og dine kollegaer! Takket være vår strategiske partner Visma Acubiz kan vi tilby det beste som finnes på markedet når det gjelder reise- og utgiftshåndtering.
Sjekk ut hva Anders Friis, Commercial Director hos Visma Acubiz, forteller om deres løsning.
Prosjekt Ferrari 🏎️
Et av de store prosjektene vi jobber med fram mot jul er ytelse.
Blant de tingene vi jobber med for å forbedre er:
- Raskere lasting av fakturabilder og posteringslinjer
- Legge til nye posteringslinjer
- Navigasjon mellom felter i posteringslinjene
- Kopiering av posteringslinjer
- Distribusjon til godkjennere
- Raskere pålegging av konteringsmaler
- Forbedringer i importer
Prosjektet startet før sommeren 2024, og vil gå helt frem mot jul.
Forbedringene releases fortløpende etter hvert som de blir utviklet og testet.
Product Line Manager Torgeir Lyngstad forteller om dette i videoen under:
Dashboard
I forrige runde av produktnyheter lanserte vi dashboardet i Compello. Vi håper så mange som mulig er innom dashboardet daglig. Slik ser det ut:
Denne gangen tar Customer Success Manager Sondre for seg 3 ting du bør følge med på i dashboardet. På den måten er du alltid klar over din automatiseringsgrad og kan se hvor du eventuelt kan endre prosessen.
-
Antall fakturaer dere håndterer hvert år:
Dette gir deg en pekepinn på den faktiske arbeidsmengden, og hjelper med planlegging.
Tips: Se etter variasjoner. Er det sesong, eller økning? Økning kan jo signalisere vekst, nedgang bør kanskje undersøkes nærmere.
-
Automatiseringsgraden:
Hvor mye er egentlig automatisert hos dere? Jo høyere grad jo mer er automatisert.
Tips: Se etter muligheter…er det leverandører som ikke leverer EHF?
-
Behandlingstid:
Kortere tid fra mottak til betaling forbedrer kontantstrømmen og leverandørforhold.
Tips: Se etter flaskehalser og ineffektivitet.
Endringer i brukergrensesnitt:
Etter ønske fra dere brukere har vi gjort noen endringer i arkivmodul.
Se video av hvordan det nå ser ut i modulen:
Tusen takk for tips og tilbakemelding via vår Idéportal!
Kopier informasjon fra bilag:
Takket være oppdaterte funksjoner i web browser, er det nå mulig for deg å kopiere ut informasjon direkte fra bilaget.
Hvis du bruker nettleser som Microsoft Edge eller Goodle Chrome, har du nå muligheten til å kopiere informasjon fra bilag.
Sjekk ut denne manualen for beskrivelse av funksjonaliteten.
Microsoft Edge:
Trykk på ikonet for Visuelt Søk, velg "Tekst i dette bildet", og så det du vil kopiere.
Google Chrome:
For Google Lens, trykk på de tre prikkene øverst til høyre eller høyreklikk på et bilde. Velg "Søk med Google Lens" og deretter "Tekst i dette bildet".
Dette jobber vi med:
- Autokontering for pdf
- Push varslinger på mobilappen!
- Webinar med Vieri
- Accounting NXT i oktober
PS: Husk at du alltid kan kan komme med innspill og stemme på idéer i vår Idéportal
Har du noen spørsmål vedrørende produktnyheter?
Ta kontakt med Customer Success Manager Sondre Beck Solberg her.
Hilsen Customer Success teamet
Video 🎬
Sjekk ut videoen om produktnyheter her! Kun 10 minutter og masse gode tips!
