Nøkkelferdige fakturaløsninger er enklest
Skrevet av Redaksjonen i Compello
Vi elsker enkle bruksanvisninger og lave priser. Men når du skal digitalisere økonomifunksjonen, blir "flatpakkede" IT-løsninger fort en dyr og tidkrevende affære. Her er grunnen til at en ferdigkonfigurert løsning gir deg lavere totalkostnad og raskere kontroll.
De fleste av oss har et forhold til flatpakkede møbler. Vi skrur og fester, og (som regel) ender vi opp med et funksjonelt møbel til en god pris. Gleden ved å mestre unbrakonøkkelen og se resultatet er en del av suksessen.
Men denne logikken feiler totalt når vi overfører den til IT-løsninger for bedrifter.
Når du ser etter en ny løsning for for eksempel fakturahåndtering, kan du møte på mange "flatpakkede" alternativer. De fremstår som en kjerne av funksjonalitet, en plattform du kan bygge på. Problemet er at "monteringen" ikke er noe du gjør selv på en kveld.
Forskjellen på et møbel og en IT-løsning
En "flatpakket" IT-løsning skjuler nesten alltid en enorm, uforutsigbar kostnad. Forskjellene fra IKEA-møbelet er slående:
- Kompetansen: Du har verken kapasitet eller kompetanse til å "skru sammen" løsningen selv. Du er avhengig av dyre, eksterne konsulenter som må bygge funksjonalitet som burde vært standard.
- Tiden: Prosjektet drar ut. Hver time som brukes på grunnleggende tilpasning, er en time du ikke får tidsbesparelser, økt kontroll eller reduserte kostnader.
- Integrasjonen: Det største problemet er ikke engang selve "møbelet". Det er å få det til å passe inn med resten av "rommet" – ditt eksisterende ERP-system. En flatpakket løsning kommer sjelden med ferdige koblinger, og integrasjonsjobben alene kan bli et mareritt av et prosjekt.
Velg en løsning som er ferdig montert
Alternativet er en skybasert løsning som er "klar til bruk". Med dette mener vi en tjeneste som er bygget på beste praksis fra tusenvis av kunder, og som er designet for å snakke med systemene du allerede har.
Mens flatpakket IT gir en lav startpris og en høy, uforutsigbar sluttregning, er det motsatt for en standardisert plattform:
- Raskere implementering: Fordi Compello har over 50 ferdige, velprøvde integrasjoner mot de vanligste ERP-systemene, er du i gang på dager eller uker, ikke måneder.
- Lavere totalkostnad: Du unngår den store, ukjente regningen for konsulenttimer. Prisen er forutsigbar, og verdien – i form av automatisering og kontroll – kommer fra dag én.
- Bedre funksjonalitet: Du får en løsning som er testet og perfeksjonert over tid. Du slipper å "finne opp hjulet på nytt" og får overført bransjens beste praksis umiddelbart.
Ferdigkonfigurert betyr ikke "låst"
Noen tror kanskje at en standardisert løsning er rigid og låst. Tvert imot. Det betyr at vi starter med en løsning som er 90 % ferdig – og som løser de vanligste utfordringene dine med en gang.
Så bruker vi tiden vår sammen med deg på å finjustere de siste 10 % som gjør løsningen perfekt tilpasset dine unike behov.
Slutt å bygge – begynn å bruke. Du vinner på lavere totalkostnad, kortere implementeringstid og bedre funksjonalitet.