Når dataene ikke snakker sammen: Slik hindrer siloer din AI-ROI

Investerer dere i AI? Det kan være en trussel mot lønnsomheten

Investeringene i kunstig intelligens (AI) er ikke lenger «nice to have», men en strategisk nødvendighet for å effektivisere drift, kutte kostnader og styrke konkurransekraften. Men hva om den største hindringen for å hente ut gevinstene ikke ligger i selve teknologien, men i måten bedriften deres er strukturert på?

Problemet er datasiloer. Når systemene for innkjøp, fakturabehandling og regnskap ikke snakker sammen, kaster dere i praksis penger ut av vinduet. AI-verktøyene får ikke det fulle bildet de trenger for å gi presise analyser og reell verdi. Resultatet? Investeringen gir ikke den ROI-en du forventet.

Hvorfor datasiloer er gift for AI

Tenk på det som en produksjonslinje. Hvis hver stasjon bruker ulike og inkompatible deler, stopper hele linjen opp. På samme måte er AI avhengig av en kontinuerlig og sammenhengende strøm av data for å fungere optimalt. Når data er låst i separate systemer, skjer følgende:

• AI-en jobber i blinde: Uten tilgang til helhetlige data – fra innkjøpsordre til betalt faktura – kan ikke AI-en identifisere mønstre, avdekke flaskehalser eller gi strategiske anbefalinger. Den ser bare små bruddstykker av sannheten.
• Dere automatiserer ineffektivitet: I stedet for å skape en smartere prosess, ender dere opp med å automatisere de samme, ineffektive arbeidsflytene som allerede eksisterer. Dere gjør feil, bare raskere.
• Datakvaliteten stuper: Manuelle overføringer mellom systemer skaper feil, forsinkelser og duplikater. Dette forurenser datagrunnlaget og gjør at AI-modellene trenes på feil premisser, noe som fører til upålitelige resultater.

For din bedrift kan det bety en direkte trussel mot bunnlinjen: økte kostnader, tapte muligheter for besparelser og en AI-investering som ikke leverer verdi.

Slik bygger Compello bro mellom dine systemer

Før du kan høste gevinstene av avansert AI, må du ha et solid fundament. Det betyr å rive ned siloene og sørge for at dataene flyter fritt og korrekt mellom avdelingene. Dette er kjernen i hva Compello leverer – en plattform som samler og standardiserer dataflyten din.

1. Sømløs integrasjon med Compello Integration Platform (CIP)

For å få systemene til å snakke sammen, trenger du en bro. Vår integrasjonsplattform, CIP, er nettopp det. Den kobler Compello sømløst sammen med ditt eksisterende ERP- og økonomisystem. I praksis betyr dette at godkjente og konterte fakturaer overføres automatisk, uten manuell koding. Dette fjerner ikke bare tidkrevende oppgaver, men sikrer også at regnskapet alltid er oppdatert med korrekte data – et perfekt utgangspunkt for AI-analyser.

2. PO-matching: Koble innkjøp og regnskap

I en produksjonsbedrift er koblingen mellom innkjøpsordre (PO) og faktura helt avgjørende. Compello automatiserer matchingen mellom disse dokumentene for deg. Når en faktura kommer inn, sjekkes den automatisk mot den tilhørende innkjøpsordren. Stemmer beløp og varelinjer overens, kan fakturaen gå rett til betaling. Slik fjerner du en stor manuell byrde og får full kontroll og sporbarhet fra bestilling til betaling. For AI-løsningene deres er dette spesielt verdifullt, fordi de får tilgang til et komplett og verifisert datasett for hele innkjøpsprosessen.

3. Innebygd datakvalitet: Duplikatsjekk og tilgangsstyring

God datakvalitet er ikke en selvfølge – det må bygges inn i prosessen. Compello har innebygde funksjoner som sikrer dette. Vår duplikatsjekk flagger automatisk fakturaer som allerede er registrert, slik at du unngår kostbare dobbeltbetalinger. I tillegg gir presis tilgangsstyring deg kontroll over hvem som kan endre hva, slik at konteringer og godkjenninger utføres av riktig person til riktig tid. Dette sikrer integriteten i dataene som flyter mellom systemene, og gir AI-en et pålitelig grunnlag å jobbe med.

Ikke la siloer kvele din neste vekstfase

Investeringer i AI er avgjørende, men de er verdiløse uten et rent, tilgjengelig og sammenhengende datagrunnlag. Ved å fjerne siloene mellom innkjøp, fakturabehandling og regnskap, bygger du ikke bare en mer effektiv økonomiavdeling – du legger selve fundamentet for å lykkes med kunstig intelligens.

Start med å sikre dataflyten. Da sikrer du også din fremtidige ROI.

Nysgjerrig?

Se hvordan Compello fungerer med våre interaktive demo.

Interaktive demo