Utbrent av manuelle rutiner?

Utbrenthet er i dag definert av WHO som et systemproblem på arbeidsplassen, ofte utløst av manglende kontroll og kronisk overbelastning. Manuelle prosesser som føles meningsløse, unødvendige og tidkrevende blir fort en kilde til farlig stress.

Det handler sjelden om at folk ikke vil jobbe, men om at de mister følelsen av kontroll. I en verden preget av «alltid på»-kultur, knappe marginer og et økende krav til effektivitet, ser vi at skillet mellom arbeid og fritid viskes ut.

I Regnskap Norges teknologiundersøkelse oppgir kun 14% av økonomiavdelinger at de har tatt i bruk en AI‑løsning for automatisering av leverandørfaktura. En annen bransjeanalyse viser at regnskapskontorer fortsatt bruker over 60% av tiden sin på manuell registrering og kontroll (bilagsføring, avstemming, mva‑rapportering).

Det er flere faktorer som spiller inn, som for eksempel: 

• Kognitiv overbelastning: Mange ulike verktøy, mange datakilder og et konstant behov for manuelle avklaringer kan gjøre hverdagen unødvendig krevende.
• Emosjonell utmattelse: Følelsen av aldri helt å bli «ferdig», fordi de manuelle oppgavene alltid ligger og venter i bakgrunnen.
• Teknologistress: Ny teknologi kan noen ganger oppleves som mer belastning enn hjelp – spesielt hvis den føles som et kontrollorgan i stedet for et verktøy som faktisk avlaster og støtter.

Når vi snakker om automatisering i dag, handler det derfor om mer enn bare ROI (avkastning på investering). Det handler om det viktigste vi har: menneskelig overskudd. Å fjerne de monotone «robot-oppgavene» fra menneskers skrivebord er ikke bare god business – det er forebyggende helsearbeid.

Fra utbrent til kontroll: Varselsignalene du ikke bør ignorere

Manuelle prosesser skaper lett en dominoeffekt av små irritasjonsmomenter som bygger seg opp over tid. Kanskje du kjenner igjen noen av disse i hverdagen din?

• Den evige datainntastingen: Timevis med manuell tasting av fakturainformasjon, der en liten tastefeil kan føre til store konsekvenser.
• Jakten på godkjenninger: En endeløs runddans med e-poster og påminnelser for å få fakturaer godkjent, noe som skaper forsinkelser og irritasjon.
• Duplikat-fellen: Den konstante bekymringen for å betale den samme fakturaen to ganger, noe som krever nitid og tidkrevende manuell kontroll.
• Månedsslutt-kaoset: Alt stresset kulminerer i en intens periode der lange dager og høyt press blir normen, ikke unntaket.

Slik bytter du ut stress med automatisert kontroll

Tenk deg en hverdag der systemet gjør grovjobben for deg. Der du og teamet ditt kan bruke tiden på verdiskapende arbeid, i stedet for brannslukking. Det er her Compello kommer inn. Ved å automatisere de mest tidkrevende delene av fakturaprosessen, gir vi deg kontrollen og pusterommet tilbake.

"God» automatisering handler om å fjerne meningsløst arbeid, gi mer autonomi og tydelige forventninger – ikke bare å skru opp tempo og rapporteringskrav.

1. Automatisk matching – si farvel til manuell sjekk

Med PO Matching i Compello kan systemet automatisk matche innkommende fakturaer mot innkjøpsordrer. Når kriteriene stemmer overens, blir fakturaen godkjent og sendt videre uten at du trenger å løfte en finger. Dette er for mange bedrifter en stor tidstyv i dag.

2. La systemet ta seg av konteringen

Hvor mye tid bruker dere på å kode fakturaer manuelt? Med Autokontering og konteringshistorikk lærer Compello sin innebygde KI av fakturaenes historikk. Systemet kan automatisk fylle ut konteringsforslag basert på tidligere fakturaer fra samme leverandør, noe som reduserer antall tastetrykk og frigjør tid til analyse og oppfølging.

3. Skap en forutsigbar og smidig godkjenningsflyt

Sett opp automatiserte regler som sender fakturaen direkte til riktig godkjenner basert på beløp, avdeling eller prosjekt. Dette eliminerer flaskehalser og sikrer at fakturaer blir behandlet og betalt i tide, uten at du må bruke tid på å følge opp manuelt.

Mer enn bare tid – en investering i dine ansatte

Ved å fjerne de manuelle og monotone oppgavene, frigjør du ikke bare tid. Du fjerner en betydelig kilde til stress og frustrasjon i økonomiavdelingen. Teamet ditt kan løfte blikket fra tastaturet og fokusere på det de er best på: analyse, kontroll og strategisk økonomistyring.

Resultatet er ikke bare en mer effektiv avdeling, men også et sunnere og mer motiverende arbeidsmiljø. Det er på tide å ta den tause kostnaden på alvor.

Book demo

Vi tar gjerne en uforpliktende prat hvor vi går gjennom systemet med deg.

Book demo