Hvordan kan du automatisere bilagshåndteringen din?
Skrevet av Redaksjonen i Compello
Å automatisere bilagshåndteringen kan virkelig gi bedrifter en rekke flotte fordeler, som å spare tid og øke nøyaktigheten. Når det gjøres på riktig måte, kan bedrifter kutte ned på manuelt arbeid og redusere sjansen for menneskelige feil, noe som gir en mer effektiv bruk av ressursene.
Automatisering av bilagshåndtering gir betydelige fordeler, som tidsbesparelse og økt nøyaktighet, samtidig som det reduserer manuelt arbeid og minimerer feil.Samlet sett bidrar automatisering til å styrke en bedrifts økonomiske kontroll, fleksibilitet og kapasitet til å tilpasse seg nye forretningsmuligheter.
La oss ta en titt på noen viktige tips for å få mest mulig ut av automatiseringen:
Effektiv bilagsbehandling
For å få bilagshåndteringen til å gå som en lek, er det lurt å automatisere både mottak og tolkning av digitale og papirbilag. Ved å sette opp en egen e-postadresse for automatisk bilagsmottak, kan bedriften enkelt samle inn bilag uten å måtte løfte en finger. Med Compello kan du dra nytte av maskinlæring og AI-teknologi, som kan ta seg av opptil 95% av bilagene helt automatisk. Dette gir en skikkelig boost til både hastighet og effektivitet i prosessen!
Tidsbesparelser og nøyaktighet
En av de beste fordelene med å bruke Compello er at det virkelig letter arbeidsmengden og minimerer sjansen for småfeil. Med smarte, automatiserte prosesser kan bilag håndteres på et blunk, og de ansatte kan bruke tiden sin på mer spennende og verdifulle oppgaver. Dette gir ikke bare en mer effektiv arbeidsflyt, men også en mer givende arbeidsdag for alle.
Integrerte løsninger
Integrering av bilagshåndtering direkte med ERP- eller regnskapssystemer er en annen viktig faktor for effektiv automatisering.
God systemintegrasjon gir sanntidsinnsyn i økonomiske data, forbedrer beslutninger, gir bedre kontantstrømoversikt, og øker effektiviteten ved å oppdatere data ett sted. Dette gir bedre ressursutnyttelse og kostnadsbesparelser.
Compello kan integreres med de fleste ERP- og regnskapssystemer, noe som gjør det til et fleksibelt valg for forskjellige typer bedrifter.
Fleksibilitet og kontroll
Selv om automatisering gir mange fordeler, er det fortsatt viktig å kombinere dette med menneskelig oversyn i komplekse situasjoner. Med Compello får du et brukervennlig grensesnitt med mulighet for godkjennning via egen mobilapp, enkelt oppsett av flyt og automatikk i godkjenningsprosesser og fordeling og mulighet for tilleggsfunksjoner som referansesjekk, po match og autokontering for å ytterligere booste automatiseringen. Tjenesten er selvfølgelig i skyen så du har alltid en oppdatert versjon!
Hva venter du på?
Ved å automatisere bilagshåndteringen med Compello kan bedrifter enkelt oppnå stor effektivitet, redusere feil og frigjøre tid til mer spennende og strategiske oppgaver. Med den rette tilnærmingen til bilagshåndtering kan du ikke bare forbedre prosessene, men også gi virksomhetens bunnlinje et skikkelig løft. For de som er klare til å ta et skritt inn i fremtiden med smartere arbeidsprosesser, er automatisering av bilagshåndtering en fantastisk mulighet.