Å øke automatiseringsgraden innebærer å ta i bruk teknologi for å automatisere gjentakende og manuelle oppgaver, noe som kan frigjøre tid for ansatte til å fokusere på mer verdifulle oppgaver.
Fakturahåndtering er en kritisk del av enhver virksomhets økonomiske operasjoner, men det kan også være en tidkrevende og komplisert prosess hvis den ikke håndteres effektivt. I dag er det enkelt å automatisere flere av prosessene. Automatisering av fakturaprosessen kan gi store fordeler, men for at det skal lykkes, må flere faktorer være på plass.
Slik automatiserer du din fakturaflyt:
Fakturamottak:
Ta i bruk et en løsning systemer for å motta elektroniske fakturaer (e-fakturaer, EHF, PDF)
Sett opp automatisk import av fakturaer fra e-post og andre digitale kanaler
Avansert OCR-teknologi:
Bruk OCR (Optical Character Recognition) med høy nøyaktighet for å tolke data fra papir- og PDF-fakturaer
Integrasjon med ERP-system:
Sørg for sømløs integrasjon mellom fakturahåndteringssystemet og bedriftens ERP-system
Regelbasert automatisering:
Implementer fleksible regler for automatisk kontering, godkjenning og matching av fakturaer
Kunstig intelligens og maskinlæring:
Øk automatiseringen ved å ta i bruk teknologi og verktøy som AI for å forbedre datauttrekk, statistikk og predikative
Arbeidsflyt for godkjenning:
Sett opp digitale godkjenningsprosesser med mulighet for mobile godkjenninger.
PO-matching:
Implementer automatisk matching av fakturaer mot innkjøpsordrer og varemottak.
Standardiserte leverandørdata:
Oppretthold en oppdatert og nøyaktig leverandørdatabase for effektiv automatisering.
Skalerbar skyløsning:
Velg en skybasert løsning som kan skaleres i takt med bedriftens vekst og behov.
Opplæring og endringsledelse:
Sørg for grundig opplæring av ansatte og implementer gode rutiner for endringsledelse.
Safety first!
Robuste sikkerhetsrutiner må være på plass. Sørg for at løsningen overholder relevante lover og forskrifter.
Vi fokuserer på deg, slik at du kan fokusere på andre ting:
Skalerbarhet og Tilpasning: Med Compello kan du skalere opp eller ned avhengig av ditt behov. Bedrifter av alle størrelser kan dra nytte av systemet som kan skreddersys for å møte spesifikke krav og integreres sømløst med eksisterende systemer.
Brukervennlighet: Med et intuitivt grensesnitt og brukervennlige funksjoner, sikrer vi at de ansatte raskt kan ta i bruk systemet uten omfattende opplæring. Dette gjør overgangen til automatisering glatt og effektiv, med minimal forstyrrelse i daglig drift.
Support og Opplæring: Vår support avdeling sitter lokalisert på hovedkontoret vårt på Skøyen, et par skritt unna drift, konsulent og produktavdelingen. På denne måten får vi gitt deg omfattende kundestøtte og opplæring ved behov, slik at du får mest ut av løsningen.
Vil du vite mer?
Du kan selv ta en titt inne i Compello med våres interaktive demo.
