Manuelle rutiner og utdaterte fakturamaler stjeler tid i økonomiavdelingen. Med en AI-drevet fakturatolk automatiserer du fakturaflyten, reduserer feil og frigjør tid til analyse. Compellos skybaserte løsning tolker inngående fakturaer med 99,6 % nøyaktighet og gir en mer kostnadseffektiv økonomifunksjon med bedre kontroll.
Teknologien bak: Fra manuelle maler til 99,6 % nøyaktighet
Tidligere var det vanlig å låse seg til statiske fakturamaler som krevde konstante, manuelle oppdateringer for hver enkelt leverandør. I dag har teknologien tatt over disse komplekse oppgavene.
Compello Process bruker Visma SmartScan – en markedsledende, avansert tolketjeneste som håndterer over 9 millioner fakturaer hver eneste måned. Enten fakturaene kommer som EHF, e-post eller papir, skanner og analyserer den kunstige intelligensen dokumentet umiddelbart. Systemet leter etter nøkkeldata som:
- KID-nummer og bankkonto
- Leverandørnavn og adresse
- Fakturabeløp, mva og forfallsdato
- Spesifikke konteringsdata tilpasset din bedrifts behov
Basert på smarte, forhåndsdefinerte regler henter tolken ut denne informasjonen automatisk og sender fakturaen direkte videre i godkjenningsflyten – helt uten menneskelig involvering.
Touchless fakturabehandling med automatisert PO-matching
For bedrifter som håndterer store volumer av varefakturaer, vil automatiseringen tas til et nytt nivå med automatisk PO-matching. Compello sjekker og matcher den inngående fakturaen opp mot innkjøpsordren (PO) og varemottaket, helt ned på linjenivå. Dersom alt stemmer, bokføres og godkjennes fakturaen automatisk. Ved eventuelle pris- eller antallsavvik blir bilaget flagget, slik at økonomiavdelingen kun trenger å bruke tid der det faktisk kreves kontroll.
Fire strategiske gevinster for din bedrift
Når de repeterende og rutinepregede oppgavene automatiseres i bakgrunnen, oppnår økonomiavdelingen raskt målbare resultater:
- Spar tid: Medarbeiderne slipper å bruke timer på manuell inntasting av informasjonsfelt og kontokoder.
- Høyere datakvalitet: AI-automatisering og maskinlæring sikrer riktigere verdier, konsekvent kontering og minimerer risikoen for menneskelige tastefeil.
- Effektiv avvikshåndtering: Økonomiteamet går fra å være reaktive "punchere" til strategiske kontrollører som kan fokusere på avvik og optimalisering.
- Kontroll: Mindre tid går med til rutinearbeid, noe som gir ledelsen sanntidsinnsikt i selskapets forpliktelser og et vanntett, søkbart revisjonsspor.
Sjekk selv!
Klikk deg gjennom Compello selv med vår interaktive demo. Det tar kun 2 minutter!
