Elkotek IDV AS brukte mye tid på manuelle prosesser i økonomiavdelingen og hadde et stort behov for enten flere ansatte eller en effektiv løsning. De valgte Compello, og fikk fjernet manuelle og tidkrevende prosesser med fakturahåndtering.
Elkotek IDV AS er en norsk bedrift som spesialiserer seg på drift og vedlikehold av tekniske anlegg. De fungerer som en usynlig ekspert med spisskompetanse innen elektroinstallasjon, ventilasjon, kjøling, brannslukking, renhold og vaktmesterarbeid.
Behovet for digitalisering meldte seg, og gjennom sitt ERP-system Navision ble de introdusert for Compello. Siden 2013 har Compello vært deres digitaliseringspartner innen fakturahåndtering, og i dag automatiserer de over 3000 fakturaer årlig.
Den digitale kollegaen
Tidligere hadde de mange manuelle oppgaver med dokument- og fakturahåndtering, som førte til titalls permer i året og lange arbeidsdager.
Compello har siden fungert som en usynlig, men svært effektiv kollega i økonomiavdelingen, noe som ikke bare sparer tid, men også forbedrer arbeidsflyten og fleksibiliteten. Dette har gjort det mulig for dem å fokusere mer på kjerneaktiviteter som vekst.
Ved å automatisere prosessene har Elkotek IDV AS redusert de manuelle oppgavene, og frigjort tid til andre oppgaver.
Fleksibilitet med full kontroll
I dag er det Gretha Elise Strøm som sitter med rollen som regnskapsfører, mens selskapet har flere godkjennere. Fleksibiliteten gjør at de kan jobbe fra flere lokasjoner, fra Gran Canaria til Tromsø.
Takket være automatiseringen kan Gretha nå ta hovedansvaret på regnskap helt på egen hånd, i stedet for å måtte ansette flere på regnskap. Hun har også fått større kontroll og innsikt på økonomien.
I Compello måler vi automatiseringsgraden til alle kundene våre, og har et kundeløfte om at alle kunder skal oppnå 90% automatiseringsgrad innen 2028.
Hos Elkotek IDV AS er oppgaver som fakturanummer, KID, valutakode og kontering nesten fullstendig automatisert, noe som har gjort Grethas hverdag mye enklere.
Elkotek IDV AS ser helt klart nytteverdien av å følge med på teknologiens utvikling. Siden 2019 har de brukt Compello sin skyløsning, og nå planlegger de å flytte ERP-systemet til skyen i tillegg.
Gjennom Compello har Elkotek IDV AS ikke bare effektivisert sine arbeidsprosesser, men også utviklet en mer bærekraftig og fremtidsrettet økonomifunksjon klar til å skalere, vokse og automatisere.
Klar for en prat?
Hvor mye kan du automatisere? Avtal en uforpliktende prat med en av våre rådgivere.
