PO-match står for "Purchase Order Match" og bruges inden for regnskab og indkøb. Denne funktion er især relevant for kunder med lagerbeholdning. Ved at sammenligne indgående fakturaer med de modtagne varer sikrer PO-match, at fakturaen stemmer overens med ordren, og at de korrekte varer/ydelser er modtaget.
Ved at bruge PO-match sikrer du kontrol, nøjagtighed og en højere grad af automatisering i dit regnskab.
PO-matchningsprocessen involverer sammenligning af to dokumenter: varemodtagelsesbekræftelsen og fakturaen. Formålet med PO-matching er at sikre, at alle dokumenterne matcher hinanden med hensyn til mængde og pris på de købte varer. Hvis alt stemmer overens, kan fakturaen betales.
Hvis der er uoverensstemmelser, får du besked.
PO-Match-processen består grundlæggende af følgende trin:
- Indkøbsordren oprettes: Når en organisation ønsker at købe varer eller tjenesteydelser fra en leverandør, oprettes der en indkøbsordre med detaljer som produktbeskrivelser, antal, pris og leveringsdato.
- Levering af varer/tjenesteydelser: Leverandøren sender de bestilte varer eller udfører de aftalte ydelser til organisationen. Dette kan omfatte afsendelse af fysiske varer eller levering af digitale tjenester.
- Fakturering: Leverandøren sender derefter en faktura til organisationen, der dokumenterer omkostningerne ved de leverede varer eller tjenester. Fakturaen indeholder normalt oplysninger som fakturanummer, dato, beskrivelse af varer/tjenesteydelser, beløb og eventuelle rabatter eller gebyrer.
- PO-match: I PO Match-processen matches varemodtagelsen med fakturaen. Det omfatter kontrol af, at fakturanummeret matcher ordrenummeret. Hvis alt stemmer overens, kan fakturaen godkendes.
Ret skal være ret
Compello understøtter både hoved- og linjematch mod varemodtagelse. Når varer f.eks. registreres på lageret, overføres varemodtagelsen til Compello og venter på fakturaen. Hvis fakturaen ankommer som EHF eller via fakturakvittering, vil Compello tage hver linje på fakturaen og matche den med hver linje på varemodtagelsen.
Hvis din virksomhed har et stort antal fakturaer om året, kan du spare store summer på denne udvidelse. Ved at bruge PO-matching sikrer du nøjagtighed og effektivitet for økonomiafdelingen i indkøbsprocessen.
Har du et varelager?
Jeg viser dig PO og andre funktioner i en kort demo.
