Hva er en tidstyv? Jo, det er en ting, aktivitet eller person som opptar mer tid enn nødvendig og dermed hindrer deg i å gjøre andre viktige oppgaver!
For å øke effektivteten og produktiviteten må du identifisere og eliminere tidstyven.
Vanlige tidstyver i økonomiavdelingen:
1. Du mottar faktura per post og e-post
Det er fortsatt mange leverandører som sender faktura og andre bilag per post og e-post. I følge Oslo Economics (2020) bruker man ca. 5 minutter på å motta en papirfaktura. Dette kan veldig enkelt automatiseres ved å ta i bruk ett fakturamottak. Vi mottar, åpner, tolker og scanner bilagene og importerer filene korrekt til Compello med en treffsikkerhet på tilnærmet 100%!
2. Du puncher inn tall
Tenk hvis du kan slippe å taste inn KID nummer, dato og prosjekt? Ikke bare sparer du masse tid, men du reduserer også risiko for feil.
Vi mottar, tolker og sender bilagene riktig over til Compello slik at du raskt kan håndtere de der. Og du, vi tolker ikke bare fakturaer … purringer, produktkatalog, ordre, reiseregning, avtaler og brev tolkes også.
3. Du godkjenner, konterer og bokfører manuelt
Du kan jobbe med flere bilag samtidig, filtrere i arbeidslisten, sette vikar og mye mer.
Maskinlæringsteknologi, kunstig intelligens og definerte regler gjør at du er læremesteren som selv bestemmer hvordan fakturaene skal håndteres i løsningen.
Gradvis vil oppgavene utføres automatisk slik at du ikke behøver å være invlovert.
4. Du mangler kontroll og oversikt
Dette kjenner vi godt til, og i en travel hverdag er alle forenklingsverktøy hjertelig velkomne!
Hvordan blir du kvitt tidstyven?
Svaret er automatisering. De aller beste økonomiavdelingene har allerede digitalisert seg, men denne prosessen tar aldri slutt.
Her snakker vi av erfaring, vi har har tross alt 25 år med digitalisering bak oss.
I en økonomiavdeling er det mange oppgaver som kan automatiseres, slik at du kan bruke talentet ditt på andre oppgaver som rådgivning, analyse, verdiskapning og selvutvikling.
Klar for en prat?
Er du usikker på om vi passer akkurat dine behov? Avtal en uforpliktende prat med en av våre rådgivere.
