Smartere fakturahåndtering handler om mer enn bare å fjerne tidstyver; det handler om å gi deg og teamet ditt full kontroll over fakturalogistikken. Ved å automatisere de repeterende oppgavene reduserer du risikoen for manuelle feil, øker produktiviteten i teamet og fjerner etterslep. Resultatet? Fakturaene blir betalt i tide, og dere frigjør verdifull tid til mer strategiske oppgaver som faktisk skaper verdi for bedriften.
Her er din miniguide til hvordan du etablerer en helautomatisk og feilfri fakturaflyt.
📥 1. Én inngang – uansett format
Første steg er mottaket. Enten fakturaene kommer som PDF i e-post, på papir eller som elektronisk EHF, sørger en smart løsning for at alt samles på ett sted.
Compello tips: Mottar dere et stort volum av fakturaer hvert år? Still krav om EHF fra leverandørene dine. Det sparer både tid og penger, øker datakvaliteten og er i tillegg det beste valget for miljøet. Alle bilag som kommer inn blir automatisk tolket og konvertert før de leveres videre.
🤖 2. Intelligent tolkning og registrering
Glem manuell punching. Med kunstig intelligens tolkes fakturaene med opptil 99,6 % nøyaktighet. Systemet fanger opp nøkkeldata som leverandørnavn, fakturanummer og beløp med én gang. I tillegg kan du koble på avansert referansesjekk som automatisk trekker ut prosjektnumre eller avdelingskoder, slik at fakturaen umiddelbart kan matches mot riktig kostnadssted.
🧾 3. Autokontering som lærer av deg
Har du mange repeterende fakturaer som husleie, strøm eller faste lisenser? Med autokontering slipper du å taste inn de samme kontoene måned etter måned. Ved hjelp av AI og maskinlæring foreslår systemet riktig kontering basert på historiske data og smarte regler. Systemet lærer av valgene dine over tid, noe som sikrer en konsistent kontering og minimerer risikoen for feilbokføring.
🔄 4. Automatisert ruting og distribusjon
Med en gang fakturaen er tolket og kontert, sørger en intelligent regelmotor for at den sendes videre til riktig person eller avdeling. Du slipper å lure på hvem som skal ha hva – systemet kjenner reglene og distribuerer bilagene helt automatisk.
✅ 5. Smidig godkjenningsflyt uten flaskehalser
Fakturaer må godkjennes, men prosessen skal ikke stoppe opp selv om folk er på farten. Ved å sette opp et tydelig, automatisk hierarki med faste godkjennere og automatiske påminnelser, sørger du for at ingenting forsvinner i en e-postinnboks.
- Skal du ha ferie? Sett opp en dedikert vikar i systemet, så stopper aldri flyten opp.
- Ledere på farten? Med en egen mobil-app kan de godkjenne fakturaer med noen få tastetrykk, uansett hvor de befinner seg.
💻 6. Sømløs integrasjon og bilagsføring
Når fakturaen har fått status «godkjent» og bilaget balanserer i null, overføres dataene automatisk til ERP-systemet ditt. Takket være en robust toveis-integrasjon oppretter systemet bilag, genererer unike bilagsnumre og kobler alt til riktig regnskapsperiode – helt uten manuelle mellomledg.
🔒 7. Trygg og søkbar arkivering i skyen
Er det enkelt å finne igjen et tre år gammelt bilag i dag? Med et skybasert arkiv lagres alle digitale fakturafiler på en sikker, strukturert og søkbar måte. Du får et komplett, digitalt revisjonsspor for hver eneste transaksjon, noe som gir full sporbarhet og trygghet ved revisjon.
La teknologien gjøre grovarbeidet
Vårt mål er å gjøre avansert teknologi enkelt og verdifullt for deg. Ved å kombinere kunstig intelligens med smart logistikk fjerner vi de manuelle, rutinepregede oppgavene. Slik reduserer du stresset i avdelingen, får full kontroll over leverandørreskontroen og gir teamet ditt rom til å være den strategiske partneren bedriften trenger.
Vil du bli kvitt tidstyvene?
Book en demo med en av våre rådgivere så viser vi deg triksene!
