Cybersikkerhet bør prioriteres høyt i din bedrift. Visste du at 95% av cyberbrudd skyldes menneskelige feil og uhell?
For å minimere risikoen for kostbare feil og svindelforsøk, er det viktig at bedrifter implementerer robuste systemer og rutiner for sikker fakturahåndtering.
Her får du noen konkrete tips i hvordan du kan komme i gang med en sikker fakturaflyt:
Automatiser fakturahåndteringen
Ved å automatisere fakturahåndteringen er du allerede et steg på vei. Dette er en veldig effektiv måte å redusere menneskelige feil på:
- Implementer systemer med automatisk mottak og behandling av fakturaer.
- Bruk AI og maskinlæring for å tolke og kategorisere fakturaer, noe som eliminerer behovet for manuell dataregistrering.
- Opprett automatiske kontroller og valideringer for å fange opp feil og avvik.
Sett opp gode tilgangskontroller
- Begrens tilgangen til økonomiske systemer basert på roller og ansvar.
- Bruk flerfaktorautentisering der det er mulig.
- Gå gjennom og oppdater tilgangsrettigheter for å sikre at bare relevante ansatte har tilgang regelmessig.
Sett opplæring og bevisstgjøring i fokus
- Du blir aldri utlært. Sørg for å regelmessig gå gjennom ulike opplæringskurs og programmer om cybersikkerhet.
- Test de ansatte med simulerte phishing-øvelser.
- Hold ansatte oppdatert om de nyeste truslene og svindelmetodene.
Bruk teknologi for å øke sikkerheten
- Ta i bruk sikkerhetssystemer som kan oppdage og varsle om uvanlig aktivitet.
- Bruk kryptering for all sensitiv økonomisk informasjon, både ved lagring og overføring.
- Hold alle systemer og programvare oppdatert med de nyeste sikkerhetsoppdateringene.
Backup og gjenoppretting
- Opprett sikre backup-rutiner for økonomiske data og test jevnlig om gjenopprettingsprosedyrer fungerer.
Å ha fokus på sikkerhet beskytter ikke bare mot økonomiske tap, men hjelper også med å bevare bedriftens gode rykte og integritet i en stadig mer digitalisert verden.
Husk, sikkerhet er en kontinuerlig reise.
Vi tar cybersikkerhet på alvor.
Vi beskytter brukerdata med høy sikkerhet. Som en del av Visma, en ledende leverandør av skytjenester, overholder vi strenge sikkerhetskrav og standarder.
