<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=320833&amp;fmt=gif">

Så enkelt kan dere få på plass fakturamottak i Business Central

Fakturamottak

5 min. lesning

Extenda Retail trengte fakturamottak som integrerte mot Business Central – og som fungerte knirkefritt i både Sverige og Norge.

Løsningen de fant var en standardløsning som var på plass på rekordtid – uten stress for egne prosjektmedarbeidere.

Den som jobber med handelsbedrifter i Norden, vet at de har et sett krevende rammebetingelser: Våre relativt små markeder, store avstander og høye kostnadsnivå setter ekstra høye krav til effektivitet. Dette er krav som nordisk detaljhandel er verdensmestere på å løse med digitalisering.

Extenda Retail er eksperter på utvikle digitale verktøy detaljhandelen. Ja, de er så gode at de ble lagt merke til på den andre siden av Atlanteren og kjøpt opp av det det amerikanske Private Equity-selskapet STG Partners. Det er eiere som kjøper selskaper som kan utvikles videre til internasjonale vinnere.

Extenda Retail er et nytt selskap fra 2018, bestående av fusjonerte svenske og norske miljøer med hele 40 års erfaring innen retail. Når et slikt ekteskap av velfungerende organisasjoner blir til, er det et flere valg de skal gjøre for det nye samboerskapet. Blant annet skal de «nygifte» bli enige om økonomi- og støttesystemer.

Valget falt på Business Central

Business Central fra Microsoft ble valgt som ERP-system, ikke minst for å være forberedt på senere internasjonal ekspansjon. Men hva skulle de velge for å effektivisere fakturamottak og fakturagodkjenning? Innkommende fakturahåndtering krever løsninger som både tar høyde for nasjonale regulatoriske krav og samtidig integrerer godt med ERP-systemet.

At alt var på plass i løpet av to uker, var derfor en stor og positiv overraskelse. Ikke bare viser det god teknisk systemforståelse, men de var også svært raske til å svare opp de små hindringene som alltid kommer underveis.

Vi tok en prat med Annelie Ehn og Anette Hisdal i Extenda Retail, prosjektledere på henholdsvis svensk og norsk side for nytt ERP-system.

– Vi så i utgangspunktet etter en løsning som er like god å jobbe med som Business Central. Det inkluderte blant annet at løsningen kunne være app-basert, at den var i skyen og brukervennlig for våre økonomimedarbeidere, sier Ehn.

– Fra før hadde vi i Norge erfaring med Compello, da vi jobbet i et annet ERP-system. Måten Compello flyttet oss fra en on premises-løsning og over til skyen var en veldig positiv opplevelse, som krevde veldig liten innsats fra vår side, sier Hisdal.

Så for seg lang tid til integrasjon

Ehn kjente ikke fullt så godt til Compello, men hun lot seg raskt imponere over integrasjonen de har mot Business Central:

– Vi valgte Compellos løsning fordi det var en standardløsning uten store behov for skreddersøm. Men, jeg har lang erfaring med komplikasjonene som likevel kommer når ERP-systemer skal integreres mot tredjepartsløsninger for fakturahåndtering. Derfor var jeg forberedt på at dette kunne ta lang tid.

– At alt var på plass i løpet av to uker, var derfor en stor og positiv overraskelse. Ikke bare viser det god teknisk systemforståelse, men de var også svært raske til å svare opp de små hindringene som alltid kommer underveis, sier hun.

Hisdal sier at den opplevelsen hun tidligere hadde fra overgangen fra on premises til skyen, også gjaldt for å få på plass løsninger i både Sverige og Norge.

– For oss som jobber heltid med å introdusere nytt kjernesystem i en ny organisasjon, er det godt å ha en samarbeidspartner som vi kan ha tillit til gjør jobben riktig og raskt i begge land. Det har en verdi for de ansatte i Extenda Retail som er større enn de økonomiske gevinstene som vi klarer å skape i form av en mer effektiv økonomistyring.

Extendaretail Logo Wide

Extenda Retail er et nytt selskap fra 2018, bestående av fusjonerte svenske og norske miljøer med hele 40 års erfaring innen løsninger for detaljhandel.

 

Ta kontakt med med en av våre dyktige rådgivere


Likte du dette blogginnlegget?
Da anbefaler vi disse...

Dette var viktig da handelskonsernet Dalema digitaliserte fakturamottaket

Dalema er en ganske ny handelssuksess fra Jæren. Dag Leo Vestre Martinsen begynte med å importere arbeidshansker i 1990. Nesten 30 år senere kontrollerer han et konsern med over 30 ulike selskaper og en samlet omsetning på 1,4 milliarder kroner.

Fisket etter besparelser – fant Compello

Organisasjonen som håndterer opptil 2,5 prosent av hele verdens villfiskomsetning bruker Compello til å håndtere – og spare tid på – sin inngående fakturastrøm.

Dette skjer når norske økonomiavdelinger digitaliserer

Som ansvarlig for å sette våre produkter i drift hos kundene, ser jeg hver uke hvordan teknologi forbedrer både presisjon og produktivitet i nordiske økonomiavdelinger. Selv om jeg møter mange CFOer og selskaper, gir denne erfaringen meg først og fremst anekdotisk innsikt.