<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=320833&amp;fmt=gif">

Dette var viktig da handelskonsernet Dalema digitaliserte fakturamottaket

Fakturamottak

3 min. lesning

Med mer enn 30 selskaper, leveranser fra hele verden og over en milliard i omsetning blir det mange innkommende fakturaer i handelskonsernet Dalema. I disse dager forsvinner de siste papirfakturaene fra posthyllene på Jæren.

Dalema er en ganske ny handelssuksess fra Jæren. Dag Leo Vestre Martinsen begynte med å importere arbeidshansker i 1990. Nesten 30 år senere kontrollerer han et konsern med over 30 ulike selskaper og en samlet omsetning på 1,4 milliarder kroner.

Ny konsernregnskapssjef, ny giv på digitaliseringen

Dalema-konsernet har delt selskapene opp i seks ulike kategorier: Møbler & interiør, garn & klær, sport & fritid, næringsmidler, eiendom og internasjonal handel. Høsten 2018 kom Morten Urdahl inn som ny konsernregnskapssjef, og blant de første oppgavene han tok fatt på var å styrke digitaliseringen i selskapenes økonomifunksjon. 

– Vi kunne selvsagt vært tidligere ute med å effektivisere fakturamottaket i selskapene våre, jeg legger ikke skjul på det. Vi får se positivt på det og si at vi nå får lære av alle som har gått opp veien før oss, sier Urdahl med et smil. 

En større fornyelse av fakturamottaket var riktignok i startfasen et par år før, men både prosjektets ressursbehov og andre hensyn gjorde at det hadde blitt utsatt. I mellomtiden kom fakturaer fra alle verdenshjørner som fysiske brev eller e-post med PDF-filer som måtte skrives ut. Godkjenning av fakturaene var en betydelig logistikk av intern postgang og muntlige påminnelser. Til slutt endte fakturaene opp i ringpermer. 

Interessert i en prat om hvordan Compellos løsninger kan effektivisere  fakturamottak og regnskap i din bedrift? Ta kontakt i dag! >

Trengte en god integrasjon mot SAP Business One

– Vi ønsket oss en sømløs elektronisk dokumentflyt, hvor alle innkommende fakturaer var tilgjengelig på samme sted og til enhver tid, sier Urdahl. 

Oppgaven som nå lå foran ham og kollegene, var i korte trekk å finne en løsning for elektronisk fakturamottak som integrerte med ERP-systemet SAP Business One, som brukes i de norske selskapene i konsernet. 

– Vi sonderte markedet. Integrasjonen mot SAP Business One var selvsagt et grunnleggende kriterium. Vi satte også krav til når løsningen kunne bli levert, samt tiden det ville ta å implementere. Og som alle andre med økonomisk sans så vi etter en fornuftig pris. 

– Compellos integrasjon mot SAP Business One krevde nesten ingen skreddersøm, fordi det er en standard løsning de allerede hadde. At løsningen ikke forutsetter mange konsulenttimer, betydde nok mye for at de kunne levere raskt og innenfor ønsket tid for oss. Prisen var også klart lavere enn de andre tilbudene vi fikk, sier Urdahl. 

Farvel til 9.000 papirfakturaer, velkommen til bedre oversikt

Dalema innfører Compello Receive (fakturamottak) og Compello Process (fakturagodkjenning) i ett selskap av gangen. Først ut var Martinsen AS, som er en av Nordens største grossister innen møbler og interiør. Det heleide datterselskapet har over 300 millioner kroner i omsetning og mottar årlig rundt 9.000 fakturaer. 

Regnskapsfører Brit Elin Arnøy i Martinsen AS ser allerede flere fordeler: 

– Papirfakturaer og PDF-fakturaer importeres til Compello Receive og konverteres ved hjelp av deres fakturatolk til elektroniske dokumenter klare til godkjenning hos de innkjøperne som skal ha dem. Deretter er de raskt klare til kontering i regnskapsavdelingen. 

– Hvilken betydning har det for deg personlig? 

– Bedre kontroll og oversikt er noe enhver regnskapsfører liker. Nå slipper jeg dessuten å løpe rundt på huset med papirer, som i seg selv er en forbedring. Minst like bra er effekten på månedsavslutningene, for nå har vi langt bedre oversikt og kan enklere sette strek, sier hun. 

Interessert i en prat om hvordan Compellos løsninger kan effektivisere fakturamottak og regnskap i din bedrift? Ta kontakt i dag! 

Ta kontakt med med en av våre dyktige rådgivere


Likte du dette blogginnlegget?
Da anbefaler vi disse...

Så enkelt kan dere få på plass fakturamottak i Business Central

Den som jobber med handelsbedrifter i Norden, vet at de har et sett krevende rammebetingelser: Våre relativt små markeder, store avstander og høye kostnadsnivå setter ekstra høye krav til effektivitet. Dette er krav som nordisk detaljhandel er verdensmestere på å løse med digitalisering.

Fisket etter besparelser – fant Compello

Organisasjonen som håndterer opptil 2,5 prosent av hele verdens villfiskomsetning bruker Compello til å håndtere – og spare tid på – sin inngående fakturastrøm.

Dette skjer når norske økonomiavdelinger digitaliserer

Som ansvarlig for å sette våre produkter i drift hos kundene, ser jeg hver uke hvordan teknologi forbedrer både presisjon og produktivitet i nordiske økonomiavdelinger. Selv om jeg møter mange CFOer og selskaper, gir denne erfaringen meg først og fremst anekdotisk innsikt.