Men hva er egentlig et aksesspunkt, og hvilke fordeler gir det økonomiavdelingen din?
Hva er aksesspunkt?
Nesten uavhengig av bransje vil det alltid være en hel del bransjerelaterte ord som dukker opp. For å gjøre det enklere for deg å henge med har vi laget en ordbok som du finner her.
Dette er hva vi har skrevet i ordboken om aksesspunkt:
Aksesspunktløsningen er definert og regulert av DFØ, og er en standard infrastruktur for å sende og motta fakturaer og e-handelsdokumenter i det elektroniske filformatet EHF (Elektronisk Handelsformat). Aksesspunktet kan brukes til all e-handelskommunikasjon (faktura, kreditnota, ordre, ordrebekreftelse, pakkseddel, varekatalog og purring).
I Norge ble det i 2012 et krav om at alle fakturaer og kreditnotaer til statlige virksomheter skal sendes med standard EHF-format. Fra april 2019 ble standard EHF-format oppdatert til EHF 3.0 som igjen er basert på den internasjonale standarden PEPPOL BIS 3.0
For at elektroniske fakturaer skal fungere må de standardiseres og i Norge ble standarden kalt EHF (Elektronisk Handels Format). For å kunne sende og motta denne type dokumenter måtte en infrastruktur på plass, og dette ble kalt Aksesspunkt.
Med aksesspunkt fra Compello kan du både sende og motta fakturaer og andre dokumenter helt automatisert og digitalt med EHF.
Men hva mer enn bare inngående og utgående fakturaer er egentlig et aksesspunkt?
Disse fordelene oppnår du med aksesspunkt
Ved å automatisere prosessene i økonomiavdelingen kan du få flere fordeler. Her er noen av fordelene et utvidet aksesspunkt vil gi:
Kostnadsreduksjoner
Den åpenbare kostnadsreduksjonen ved å digitalisere inngående og utgående fakturaer er at bedriften din sparer inn på alle kostnader knyttet opp mot papir og porto. Samtidig gir et aksesspunkt deg større kontroll over alle fakturaprosessene i bedriften din. Dette er med på å gjøre økonomiavdelingen og hele bedriften mer kostnadseffektive.
Les også: Hvordan spare nok tid til å bli en strategisk CFO?
Økt effektivitet
Ved å automatisere tidligere manuelle prosesser vil økonomiavdelingen kunne allokere ressurser på andre områder, som igjen vil øke lønnsomheten i hele bedriften.
Les gjerne mer om hvordan en av våre kunder, Den Norske Legeforeningen, har merket effekten av å digitalisere økonomiavdelingen, og samtidig kommet nær målet om å bli papirløse her.
Bedre for miljøet
Overgangen fra papir til digitale løsninger sparer ikke bare bedriften din for unødvendige utgifter, det sparer også miljøet.
I Norge er det over 50 aksesspunkt som sender ut transaksjoner hver måned. Noe som sparer miljøet for flere millioner ark hver måned. Vi har satt opp et lite regnestykke for hvor mye dette kan utgjøre, samtidig som vi går dypere inn på hvilken effekt dette vil ha for miljøet her.
Les også: Samfunnsansvar – alle monner drar
Disse funksjonene bør du se etter i en aksesspunktløsning
Det finnes flere leverandører av aksesspunkt i Norge, du har derfor flere å velge mellom og bør se etter de som kan levere et utvidet aksesspunkt med funksjoner som løfter økonomiavdelingen din opp til toppen av pallen.
Veldig mange tilbydere av aksesspunkt tilbyr kun faktura i sine løsninger. Det vil være en fordel å se etter en tilbyder som er litt mer fremtidsrettet, tilbyr et bredere tjenestespekter og som støtter de nyeste formatene av EHF og PEPPOL. Se også etter løsninger med disse utvidede funksjonene:
- Inngående og utgående faktura og kreditnota
- Ordre
- Ordrebekreftelse
- Pakkseddel
- Kataloger
Les også: Compello – Din partner i digitaliseringen av økonomiavdelingen
Multikanal aksesspunkt – en fleksibel B2B- og B2G-løsning
For at din økonomiavdelingen skal bli effektiv, se etter en trygg, fremtidsrettet og tilgjengelig leverandør som også kan hjelpe med å distribuere dine fakturaer på tvers av flere kanaler – EHF, vedlegg til e-post eller papir. Med et multikanal aksesspunkt står du fritt til å velge det som passer best i hvert enkelt tilfelle.Dette betyr at du kan distribuere fakturaer i den kanalen du finner mest kostnadseffektiv, samtidig som du stiller til forventningene kundene dine har i B2B-segmentet – offentlig som privat. Les mer om hvordan dette fungerer i våre løsninger her.
