Kunsten å slippe manuell fakturahåndtering

Skrevet av Thea Krekke Publisert 8. januar 2026

2:46

Kjenner du deg noen ganger mer som en menneskelig "klipp-og-lim"-maskin? Du er i så fall i godt selskap. I en travel økonomiavdeling er det lett at dagene fylles av repeterende tasting, korrigering av småfeil og leting etter manglende bilag.

Men her er hemmeligheten de mest effektive økonomiavdelingene allerede har oppdaget: Kunsten ligger ikke i å behandle fakturaer raskere. Kunsten er å slippe å røre dem i det hele tatt.

Møt din nye kollega: Den usynlige hjelperen. 🤖

Slik lærer du systemet å tenke som deg

Mange frykter at automatisering er komplisert magi. Det er det ikke. Tenk heller på det som å lære opp en super-effektiv assistent som aldri blir lei, aldri tar kaffepause, og som husker alt du forteller den.

Med Compello handler det om å sette teknologien i arbeid på tre smarte måter:

1. AI som lærer av historikken din: Hver gang du konterer en faktura manuelt, legger du igjen et spor. Vår kunstige intelligens (AI) plukker opp disse sporene. Den ser at "Aha, fakturaer fra Leverandør X skal alltid på konto 4000". Neste gang fakturaen kommer, har systemet allerede fylt ut feltene for deg.

Resultat: Du går fra å taste tall til å bare se over og godkjenne.

2. Regler som rydder i kaoset: For de faste, forutsigbare regningene – husleie, leasing, faste abonnementer – kan du sette opp regler. "Hvis beløpet er X og leverandøren er Y, send direkte til godkjenning hos Eva".

Resultat: Fakturaen flyter gjennom systemet helt av seg selv, uten at du trenger å åpne den.

3. PO-matching: Detaljestyring på autopilot: Dette er en stor tidssparer for deg med varelager. Hvis dere bruker innkjøpsordrer, kan systemet automatisk sjekke at fakturaen stemmer med det som ble bestilt og mottatt. Stemmer pris og antall? Da trenger du ikke involveres. Systemet matcher på linjenivå.

Resultat: Du får kun beskjed når noe ikke stemmer (avvik). Det er unntakshåndtering i praksis.

Les også:

VENI Energy Group AS automatiserer over 90 % av fakturahåndteringen!

Er det realistisk å slippe unna?

Ja, det er det. Ta Veni Energy Group som et eksempel. De har ikke bare snakket om automatisering – de har gjort det. Ved å utnytte disse funksjonene har de oppnådd en automatiseringsgrad på over 90 %.

Det betyr at 9 av 10 fakturaer seiler gjennom systemet deres med minimal eller ingen manuell innblanding. Tenk hva du kunne brukt den tiden på!

Les også:

Slik blir fakturahåndteringen "touchless" i 2026

Din nye hverdag

Når du mestrer kunsten å ikke håndtere fakturaer, skjer det noe med rollen din:

Du får ro: Slutt på panikk før månedsavslutning.
Du får kontroll: Systemet fanger opp feil (som duplikater) før de skjer.
Du skaper verdi: Du får tid til å analysere tallene og gi gode råd til resten av bedriften, i stedet for å bare bokføre historikk.

Er du klar for å ansette din nye, usynlige kollega?

Automatisering