Hva er automatisk kontering?

Automatisk kontering bruker fakturahistorikk og kunstig intelligens (AI) til å lese og bokføre inngående fakturaer på riktig konto – uten at du trenger å gjøre det manuelt. Slik blir bilag bokført med én gang, kostnaden per faktura går ned, og du frigjør tid til mer strategisk arbeid. Denne funksjonen er særlig vitkig for deg som har mange repterende fakturaer i måneden. 

Ved å fjerne tradisjonelle flaskehalser gjør automatisert arbeidsflyt det enklere å oppnå en berøringsfri («touchless») fakturabehandling, som igjen styrker både finansiell kontroll og datakvalitet.

Hva betyr automatisk kontering i praksis?

Automatisk kontering betyr at regnskapssystemet selv plasserer transaksjoner på riktig konto basert på historikk og tilgjengelige data. I stedet for at du skriver inn kontokoder, leser systemet fakturaen og kobler den direkte mot bedriftens kontoplan.

• Intelligent datafangst: Systemet trekker ut nøkkelinformasjon fra formater som EHF, PDF og e-post.

• Automatisk klassifisering: Transaksjonen blir tildelt riktig kostnadssted, prosjekt og mva-kode.
• Sømløs overføring: Data flyter direkte inn i bedriftens eksisterende ERP-system for endelig balanseføring.

Fordeler med automatisk kontering

• Sparer tid: Systemet behandler og bokfører transaksjoner mye raskere enn manuelt arbeid.
• Færre feil: Bilag blir automatisk klassifisert riktig, slik at risikoen for feil blir mindre.
• Mer treffsikkerhet med KI: Programvaren lærer av tidligere føringer og plasserer nye transaksjoner mer presist.
• Bedre utnyttelse av tid: Regnskapsførere kan bruke mer tid på analyser og strategisk arbeid.
• Mer pålitelig regnskap: Høy hastighet og avansert teknologi gir færre avvik og et mer oppdatert regnskap.

Maskinlæring og kunstig intelligens fungerer ved å analysere historiske regnskapsdata for å gjenkjenne mønstre og forutsi riktig kontering for nye fakturaer. Hver gang du godkjenner eller korrigerer et forslag, lærer algoritmen av handlingen for å øke treffsikkerheten ved neste korsvei.

Autokontering kan være en nyttig teknologi for mange bedrifter, særlig hvis du håndterer et stort antall faktura med reptativt mønster. 

Vil du vite mer?

Kontakt en av våre rådgivere for en demo eller prat!

Kontakt rådgiver