At øge automatiseringsgraden betyder at bruge teknologi til at gøre kedelige og gentagne opgaver automatiske, så medarbejderne får mere tid til at arbejde med spændende og værdifulde opgaver.
Du har sikkert hørt meget om automatisering og AI på det seneste, og vi er ingen undtagelse!
Der er flere grunde til, at vi bliver ved med at tale om det, og en af dem er, at vi mener, at alt for mange organisationer udfører for mange opgaver manuelt i dag. Mens de fleste af os kaster os over nye smarte værktøjer derhjemme og i fritiden, må vi ikke glemme, at der findes lige så mange nyttige værktøjer på arbejdspladsen.
De færreste har et forhold til deres automatiseringsgrad, men når man faktisk løbende kan se, hvor meget man har automatiseret, giver det et ordentligt boost til motivation, interesse og ikke mindst viden. Jo højere automatiseringsgrad, jo mere arbejde udføres af systemet, hvilket igen resulterer i hurtigere arbejdsprocesser, mere nøjagtige data og mere tid til andre opgaver.
Hvorfor er automatisering så vigtig?
- Du øger effektiviteten: Automatisering af (dødkedelige) rutineopgaver sparer tid og ressourcer for dine medarbejdere og din organisation, så du kan bruge din energi og tid på mere spændende og ikke mindst strategiske opgaver.
- Du øger nøjagtigheden: Menneskelige fejl sker alt for ofte, og det kan potentielt være ret skadeligt, når det drejer sig om fakturering. Når vi reducerer behovet for manuel indsats, er der færre fejl, hvilket resulterer i mere nøjagtige finansielle data og lettere overholdelse af reglerne.
- Du sparer penge: Ved at fjerne manuelle processer kan du frigøre tid til andre strategiske opgaver eller omorganisere din virksomhed.
- Vokser med dig: Ved at tage automatiseringsværktøjer i brug har du alle muligheder for at skalere din virksomheds vækst,
Fordele ved at automatisere din fakturabehandling:
- Bedre cash flow: Med øget automatisering får din virksomhed bedre kontrol over pengestrømmen ved at behandle fakturaer hurtigere og mere præcist.
- Forhold til leverandører: Automatiserede systemer sikrer, at betalingerne sker til tiden, hvilket styrker forholdet til leverandørerne og kan føre til bedre kontraktvilkår.
- Bedre beslutninger: Avancerede analyser fra automatiserede løsninger giver indsigt, der understøtter mere strategiske økonomiske beslutninger.
- Overholdelse af regler: Automatisering sikrer konsistente og sporbare optegnelser, hvilket hjælper med at overholde regnskabsstandarder og regler.
- Konkurrencemæssig fordel: En høj grad af automatisering giver din virksomhed en fordel gennem effektiv drift og bedre økonomisk sundhed.
Hvor mange af dine forretningsprocesser er automatiserede?
Her er nogle konkrete tips til, hvordan du kan øge automatiseringsniveauet i din økonomiafdeling:
Implementer digital fakturamodtagelse:
Opsæt automatisk modtagelse af fakturaer i forskellige formater (PDF, e-mail, EHF, billedfiler) for at eliminere manuel import og kontrol af bilag.
Udnyt kunstig intelligens til automatiskbogføring:
Brug kunstig intelligens og smarte regler til at automatisere bogføringen af gentagne fakturaer, især dem, der kommer ind hver måned med samme beløb og specifikationer.
Aktivér PO-matchning:
Implementer automatisk matchning af faktura og varemodtagelse helt ned på linjeniveau, så du kun behøver at bruge tid på uoverensstemmelser.
Opsæt referencekontrol:
Link oplysninger på fakturaen til omkostningsobjektet i systemet. I Compello kan du udtrække og bruge værdier, beskrivelser eller adresser fra fakturaen til at automatisere denne proces. Du kan udtrække enhver form for reference, du ønsker.
Automatiser fakturagodkendelse:
Implementer autatisk afsendelse af bilag til godkendelse, tilgængelig via web eller app, for at strømline godkendelsesprocessen.
Ved at følge disse trin kan din organisation effektivt øge sin automatiseringsgrad og se fordele som øget produktivitet og tilfredshed.
Tag et kig!
Du kan selv tage et kig inde i Compello med vores interaktive demo.
