Cybersikkerhed bør have høj prioritet i din organisation. Vidste du, at 95 % af alle cyberbrud skyldes menneskelige fejl?
For at minimere risikoen for dyre fejl og svindel er det vigtigt, at virksomheder implementerer robuste systemer og procedurer for sikker fakturabehandling.
Her er nogle konkrete tips til, hvordan man kommer i gang med et sikkert fakturaflow:
Automatiser fakturahåndteringen
Ved at automatisere din fakturabehandling er du allerede et skridt foran. Det er en meget effektiv måde at reducere menneskelige fejl på:
- Implementer systemer, der automatisk modtager og behandler fakturaer.
- Brug AI og maskinlæring til at fortolke og kategorisere fakturaer, så du ikke behøver at indtaste data manuelt.
- Opsæt automatiske kontroller og valideringer for at fange fejl og uoverensstemmelser.
Opsæt god adgangskontrol
- Begræns adgangen til økonomisystemer baseret på roller og ansvarsområder.
- Brug multifaktor-autentificering, hvor det er muligt.
- Gennemgå og opdater adgangsrettigheder for at sikre, at kun relevante medarbejdere har adgang med jævne mellemrum.
Fokuser på træning og bevidsthed
- Du er aldrig utrænet. Sørg for regelmæssigt at gennemgå forskellige cybersikkerhedskurser og -programmer.
- Test medarbejderne med simulerede phishing-øvelser.
- Hold medarbejderne opdateret om de seneste trusler og svindelnumre.
Brug teknologi til at øge sikkerheden
- Implementer sikkerhedssystemer, der kan opdage og advare dig om usædvanlig aktivitet.
- Brug kryptering til alle følsomme finansielle oplysninger, både ved opbevaring og overførsel.
- Hold alle systemer og al software opdateret med de seneste sikkerhedsrettelser.
Backup og gendannelse
- Etabler sikre backup-rutiner for finansielle data, og test regelmæssigt, om gendannelsesprocedurerne fungerer.
Fokus på sikkerhed beskytter ikke kun mod økonomiske tab, men hjælper også med at bevare din virksomheds omdømme og integritet i en stadig mere digitaliseret verden.
Husk, at sikkerhed er en kontinuerlig rejse.
Vi tager cybersikkerhed alvorligt.
Vi beskytter brugerdata med høj sikkerhed. Som en del af Visma, en førende leverandør af cloud-tjenester, overholder vi strenge sikkerhedskrav og standarder.
