Europris, Norges førende discountkæde, har gjort store fremskridt med at strømline sin økonomiafdeling. Takket være et langvarigt partnerskab med Compello har de siden 2011 strømlinet deres bilagshåndtering og opnået betydelige tids- og omkostningsbesparelser.
Europris har et omfattende butiksnetværk i hele Norge og står over for en konstant strøm af fakturaer fra leverandører. Før Compello blev implementeret, var økonomiafdelingen overvældet af den manuelle bilagshåndtering og den enorme mængde papirarbejde, der var involveret.
"Med over 280 butikker håndterer Europris en enorm mængde fakturaer og bilag. Gennem årene har vi arbejdet tæt sammen om at implementere automatiserede processer, der sparer dem tid og penge i deres daglige arbejde," siger Sondre Beck Solberg, Customer Success Manager hos Compello.
Automatiseringsgrad på 93%!
Ved at implementere Compello kunne Europris drage fordel af avanceret teknologi som kunstig intelligens og smarte regler til at håndtere fakturaer og andre dokumenter på en mere effektiv måde.
Løsningen digitaliserer og automatiserer hele processen, fra modtagelse til bogføring, så de kan reducere det daglige manuelle arbejde og eliminere risikoen for fejl.
Compellos data viser, at Europris har opnået en automatiseringsgrad på 93 procent!
Ud over at spare tid på bilagshåndtering sparer de også penge! Mindre manuelt arbejde betyder, at de kan optimere deres brug af ressourcer og administrative omkostninger.
"Jeg har brugt meget tid på at få leverandørerne til at levere fakturaer til os elektronisk. Enten med EHF eller PDF via e-mail. Med den mængde fakturaer, vi håndterer, er det meget vigtigt at automatisere så meget som muligt. Vi har også fået langt færre rykkere." Anette Lundby, Europris.
2-3 årsværk håndterer 420.000 fakturaer
For ti år siden var der betydeligt flere medarbejdere i økonomiafdelingen end i dag. Antallet af medarbejdere i faktureringsafdelingen i butikken var 15, men er nu reduceret til blot 2-3 personer. Det viser et markant fald i arbejdsstyrken og skyldes i høj grad automatisering.
"Der var et stort behov for automatisering i vores fakturahåndtering," siger Anette Lundby fra Europris. "Med Compello kunne vi få en skræddersyet løsning, der forenklede hele processen, fra modtagelse af fakturaer, automatiske regler og skabeloner for bogføring af EHF og PDF, til AI-bogføring og betaling."
I løbet af et langt kundeforhold har Europris været igennem alt fra en on-premise-løsning til en fuld cloud-rejse. De har set, hvordan effektiv brug af teknologi kan give betydelige fordele for en virksomheds økonomiafdeling.
"Vi ser frem til at fortsætte vores samarbejde med Europris og hjælpe dem med at opnå endnu flere fordele ved automatiseret fakturabehandling", slutter Sondre. "Compello er forpligtet til at levere innovative løsninger, der understøtter virksomhedernes vækst og succes, og vi er stolte af at gøre dette sammen med en så fremsynet kæde som Europris."
Investerer i automation
Europris' og Compellos succeshistorie er et bevis på værdien af at investere i moderne teknologi for at strømline økonomiafdelingen og opnå betydelige tids- og omkostningsbesparelser. Med Compello har Europris fundet en pålidelig partner til at håndtere den enorme mængde fakturaer og forenkle hele fakturahåndteringsprocessen.
"Vi har set et fald i omkostningerne i forbindelse med fakturahåndtering," siger Anette Lundby fra Europris. "Vi har frigjort ressourcer til at fokusere på mere værdiskabende opgaver, samtidig med at vi har reduceret omkostningerne forbundet med manuelt arbejde og fejlhåndtering."
Europris bruger Compellos løsninger til at optimere sin fakturahåndtering og sikre en problemfri finansiel proces.
Klar til en snak?
Hvor meget kan du automatisere? Aftal en uforpligtende snak med en af vores rådgivere.
