Dit ERP-system skal kunne samarbejde sømløst med din faktureringsløsning for at opnå reel automatisering. Uden den rette kompatibilitet risikerer du at sidde fast i tidskrævende rutiner, der bremser din økonomiafdelings effektivitet. Compello giver dig mulighed for at automatisere op til 90% af dine indgående fakturaer gennem integration med mere end 40 ERP-systemer.
1. EDI/PEPPOL-understøttelse
Dit ERP-system skal kunne modtage og sende elektroniske fakturaer via standardiserede formater som PEPPOL og OIOUBL. Disse standarder sikrer, at data overføres struktureret og kan valideres automatisk uden tab af information.
- Hvorfor det er vigtigt: PEPPOL-netværket anvendes i vid udstrækning af både offentlige og private virksomheder i Danmark og resten af Europa for at sikre en ubrudt digital kæde fra bestilling til betaling.
- Compellos løsning: Compello understøtter alle gængse e-fakturaformater og modtager fakturaer direkte via PEPPOL-netværket, hvilket sikrer 100% strukturerede data fra dag ét.
2. Åbne API'er til realtidsintegration
Et moderne ERP-system skal tilbyde åbne API-adgange (Application Programming Interfaces). Dette muliggør en tovejs-synkronisering i realtid mellem din faktureringsløsning og økonomisystemet.
- Hvorfor det er vigtigt: Med en API-integration opdateres bogførte fakturaer automatisk i ERP-systemet. Du slipper helt for manuelle processer med eksport og import af filformater (f.eks. CSV-filer).
- Compellos løsning: Compello tilbyder færdige, gennemtestede integrationer til over 40 førende ERP-systemer, herunder SAP, Microsoft Dynamics 365, Visma.net, Business NXT og e-conomic.
3. Automatisk kontering baseret på historik og AI
Dit ERP-system skal have arkitektur til at modtage avancerede konteringsforslag fra en ekstern faktureringsplatform. AI-drevne systemer analyserer historiske data og foreslår automatisk den korrekte modkonto og dimensioner.
- Hvorfor det er vigtigt: Automatisk kontering minimerer risikoen for menneskelige tastefejl og reducerer tidsforbruget på repetitive rutineopgaver markant.
- Compellos løsning: Ved hjælp af kunstig intelligens og maskinlæring foreslår Compello kontering med op til 99,6% nøjagtighed baseret på leverandørdata, beløb og tidligere posteringer.
4. Fleksibelt workflow og automatisk attestation
Et kompatibelt ERP-system skal understøtte avancerede godkendelsesflows, hvor fakturaer automatisk distribueres til den rette godkender baseret på beløbsgrænser, afdelingskoder eller projektnumre.
- Hvorfor det er vigtigt: Automatiske regelmotorer forudsiger den rette godkender for hver faktura, fjerner interne flaskehalse og sikrer fuld overholdelse af interne kontrolretningslinjer (compliance).
- Compellos løsning: Compello opsætter intelligente, regelbaserede godkendelsesflows og tilbyder automatisk eskalering, så fakturaflyten aldrig går i stå.
5. Avanceret 3-vejs matching (Ordre, modtagelse, faktura)
For virksomheder med varelager og indkøbsordrer skal systemet kunne udføre en automatisk sammenligning af fakturaen mod både indkøbsordren (PO) og varemottaget.
- Hvorfor det er vigtigt: 3-vejs matching sikrer, at du udelukkende betaler for varer, der faktisk er bestilt og modtaget. Hvis data matcher 100%, kan fakturaen behandles helt uden menneskelig indgriben (touchless).
- Compellos løsning: Compello understøtter både 2-vejs og 3-vejs matching helt ned på linjeniveau, og systemet markerer automatisk eventuelle afvigelser i pris eller antal til manuel kontrol.
6. Proaktiv dubletdetektion
ERP-systemet eller den integrerede fakturaplatform skal omgående kunne identificere og blokere duplikerede fakturaer, før de registreres i regnskabet.
- Hvorfor det er vigtigt: Uden denne automatiske kontrol risikerer virksomheden tab i form af dobbeltbetalinger til leverandører.
- Compellos løsning: Compello har en indbygget, proaktiv dubletdetektion, der analyserer leverandørnummer, fakturanummer, beløb og dato. Systemet advarer og markerer potentielle dubletter i det sekund, de modtages. Forudsætter, at du også har aktiveret dubletkontrol i dit ERP-system.
7. Mobil godkendelse via apps
Moderne fakturaautomatisering forudsætter, at godkendere kan tilgå og attestere fakturaer på farten. ERP-integrationen skal derfor understøtte dataudveksling med mobile applikationer.
- Hvorfor det er vigtigt: Projektledere og afdelingsledere er ofte væk fra skrivebordet. Mobil godkendelse fjerner forsinkelser og sikrer, at virksomheden undgår rykkergebyrer og morarenter.
- Compellos løsning: Compello tilbyder en dedikeret mobilapp til både iOS og Android med push-meddelelser, så dine medarbejdere kan godkende bilag med et enkelt tryk, uanset hvor de befinder sig.
8. Multi-klient og flervaluta-understøttelse
For koncerner og internationale virksomheder skal systemet kunne håndtere fakturaer på tværs af flere selskaber (Multiklient) og i forskellige valutaer.
- Hvorfor det er vigtigt: Kravet omfatter automatisk valutaomregning, korrekt lokal momshåndtering og understøttelse af tværgående fakturastandarder i Norden og Europa.
- Compellos løsning: Compello håndterer multi-klient-miljøer i én og samme operation. Du kan tolke, behandle og bogføre fakturaer fra forskellige lande og valutaer i et samlet interface.
9. Realtidsrapportering og dashboards
Systemet skal kunne levere øjeblikkelig indsigt i hele fakturaflowet gennem dynamiske dashboards.
- Hvorfor det er vigtigt: Det giver ledelsen og CFO'en fuldt overblik over udestående godkendelser, påløbne omkostninger, likviditetsbehov samt virksomhedens aktuelle automatiseringsgrad.
- Compellos løsning: Compello måler automatisering ud fra over 25 forskellige parametre (herunder KID-nummer, valutakode og konteringsstatus), hvilket giver dig præcis og datadrevet sanntidsindsigt i dine processer.
10. Compliance og digitalt revisionsspor
ERP-systemet skal sikre, at samtlige handlinger, ændringer og godkendelser logges elektronisk med præcise tidsstempler og brugeridentifikation.
- Hvorfor det er vigtigt: Et komplet og uforanderligt revisionsspor er afgørende for at overholde bogføringsloven og for at sikre en effektiv, digital revision.
- Compellos løsning: Compello er designet til de strenge nordiske compliance-krav og genererer automatisk et fuldt sporbart revisionsspor, der dokumenterer, hvem der har godkendt hvad, og hvornår.
Hvorfor er tæt ERP-integration vigtig for fakturaautomatisering?
Uden en tæt, robust integration mellem dit ERP-system og din faktureringsplatform mister du fordelene ved automatisering. Data skal indtastes manuelt flere gange, fejlprocenten stiger, og behandlingstiden eksploderer.
Med en fuldintegreret Compello-løsning flyder dataene automatisk, hvilket sikrer dig:
- Hurtigere behandlingstid: Fra modtagelse til endelig betaling.
- Mindre manuelt arbejde: Eliminering af dataintastning og fejlkontering.
- Øget kontrol: Fuldt overblik over leverandørgæld og likviditet i realtid.
- Strategisk værdi: Frigjorte ressourcer i økonomiafdelingen til analyse og forretningsudvikling.
Klar til en snak?
Er du usikker på, om vi passer til lige netop dine behov? Aftal en uforpligtende snak med en af vores rådgivere.
