Overvejer din virksomhed at automatisere kreditorbogholderiet? Succesen afhænger ikke kun af din automatiseringsløsning, men i høj grad af dit ERP-systems evne til at tale sammen med den. Her er de 10 vigtigste krav, du skal stille til dine ERP-systemer til automatiseret fakturahåndtering.
Effektivisering og digitale arbejdsflow er nøglen til vækst, integrationen mellem dit regnskabssystem og din fakturahåndtering er afgørende for success. Hvis dit ERP-system fungerer som en lukket ø, vil du aldrig opnå de fulde fordele ved AI og automatisering.
Her er tjeklisten til den it- og økonomiansvarlige, der vil sikre maksimal kompatibilitet:
1. Indbygget understøttelse af e-fakturering (EDI/PEPPOL)
Et moderne ERP-system skal kunne håndtere standardiserede formater som PEPPOL og NemHandel fejlfrit. Det sikrer, at data flyder direkte ind uden behov for manuel tolkning.
2. Åbne API’er til sømløs integration
For at opnå ægte automatisering skal dit integration med regnskabssystem være baseret på åbne og veldokumenterede API’er. Det gør det muligt for Compello at udveksle data i realtid.
3. Understøttelse af avanceret workflow og attestation
ERP-systemet skal kunne modtage og vise godkendelsesloggen fra din fakturaløsning. Automatiseret fakturagodkendelse kræver, at systemerne ved præcis, hvem der har godkendt hvad, og hvornår.
4. Masterdata-synkronisering i realtid
Systemet skal automatisk synkronisere leverandøroplysninger, dimensioner (afdelinger/projekter) og momskoder, så du undgår manuelle opdateringer to steder.
5. Mulighed for PO-matching på linjeniveau
For virksomheder med varekøb er det et krav, at ERP-systemet kan levere detaljeret data fra indkøbsordrer (PO), så fakturaen automatisk kan matches linje for linje.
6. Fleksibel håndtering af dimensioner
God kompatibilitet med fakturabehandling betyder, at ERP-systemet skal kunne håndtere komplekse konteringsstrukturer, så fakturaer kan fordeles korrekt på tværs af projekter og omkostningssteder.
7. Digitalt revisionsspor
Lovgivningen kræver sporbarhed. Dit ERP skal kunne gemme links til det digitale bilag og den fulde historik, så revisionen bliver en leg.
8. Understøttelse af periodiseringer
Et stærkt ERP-system gør det nemt for automatiseringsløsningen at sende data om periodiseringer (accruals), så månedsafslutningen bliver hurtigere og mere præcis.
9. Cloud-native arkitektur
Fremtidens regnskabsautomatisering findes i skyen. En cloud-baseret arkitektur sikrer højere oppetid, bedre sikkerhed og lettere adgang for medarbejdere på farten.
10. Skalerbarhed og performance
Når fakturamængden stiger, må din ERP-integration ikke blive en flaskehals. Systemet skal kunne håndtere store datamængder uden at miste hastighed.
Klar til at se fremtidens regnskab?
Klik dig gennem en fakturarejse på under 2 minutter og se, hvordan Compello løser dit fakturaflow.
