Periodeslutt-marerittet: Automatiser periodisering

Kjenner du deg igjen i dette ved periodeslutt?

Måneden er over, og det er på tide å lukke regnskapet. For mange regnskapsførere, starter nå en tidkrevende og manuell prosess: periodisering. Jakten på fakturaer, Excel-ark og en konstant usikkerhet – ble alle kostnader fordelt riktig? Kanskje en prosjektleder er på ferie, og du mangler detaljer om en stor leveranse som strekker seg over flere måneder.

Dette «periodeslutt-marerittet» koster ikke bare tid og energi; det utgjør en betydelig risiko for feil i regnskapet. Feil som kan forplante seg og gi et uriktig bilde av lønnsomheten i prosjektene dine.

Hvorfor nøyaktig periodisering er kritisk i bygg og anlegg

Prosjektene kan ofte være langvarige og komplekse. Kostnader og inntekter oppstår ikke nødvendigvis i samme periode. Her kommer regnskapslovens sammenstillingsprinsipp inn: Kostnader skal føres i samme periode som de tilhørende inntektene. For deg betyr dette alt for å kunne:

• Måle reell prosjektlønnsomhet: Uten korrekt periodisering er det umulig å vite om et prosjekt faktisk er lønnsomt fra måned til måned.
• Ta bedre beslutninger: Ledelsen er avhengig av nøyaktige tall for å styre ressurser og ta strategiske valg.
• Sikre et korrekt regnskap: Manuelle rutiner øker faren for feil som kan bli kostbare å rette opp i ettertid.

Fra manuelt kaos til automatisert kontroll

Den tradisjonelle metoden med manuelle regneark er en oppskrift på ineffektivitet og feil. En kostnad kan bli glemt, en formel kan være feil, eller en faktura kan bli bokført i feil periode. Resultatet er unødvendig stress og tall du ikke kan stole hundre prosent på.

Løsningen er å fjerne de manuelle mellomleddene. Ved å la et system håndtere fakturaflyten og periodiseringen, flytter du prosessen fra en sårbar, manuell oppgave til en sikker og automatisert arbeidsflyt.

Slik legger Compello til rette for automatisert periodisering

Selv om økonomisystemet (ERP) utfører selve bokføringen, ligger nøkkelen til vellykket automatisering i hvordan du behandler fakturaen før den når dit. Compello gir deg verktøyene du trenger for å forberede alt sømløst.

Steg 1: Få alle kostnader inn på ett sted – umiddelbart

Glem purringer og fakturaer på avveie. Med Compello mottas alle fakturaer elektronisk og blir umiddelbart tilgjengelige i ett sentralisert system. Du får full oversikt over alle kostnader som skal behandles, med all nødvendig data som fakturadato, beløp og leveringsperiode lett tilgjengelig.

Steg 2: Definer periodiseringen direkte i arbeidsflyten

Dette er kjernen i tidsbesparelsen. Når en faktura skal godkjennes, kan den ansvarlige – enten det er du eller en prosjektleder – enkelt definere hvordan kostnaden skal fordeles. For eksempel kan en leiekostnad for utstyr for et halvt år med noen få klikk settes opp for fordeling over de neste seks månedene. Regelen er satt, og du slipper å huske på det i et separat Excel-ark.

Steg 3: Sømløs og korrekt overføring til økonomisystemet

Når fakturaen er ferdig godkjent, sender Compello den videre til økonomisystemet ditt – ikke bare med konteingsinformasjon, men også med de ferdige instruksjonene for periodisering. Økonomisystemet ditt kan da automatisk utføre den månedlige bokføringen, helt uten manuell innblanding fra deg.

Fire klare fordeler for deg:

• Mer tid, mindre stress: Kutt ned tiden du bruker på manuelle oppgaver drastisk, og få en roligere periodeslutt.
• Nøyaktige tall, hver gang: Automatiserte regler minimerer risikoen for menneskelige feil og sikrer et regnskap du kan stole på.
• Full kontroll og sporbarhet: Få full oversikt over alle kostnader og hvordan de er periodisert, direkte i ett system.
• Bedre beslutningsgrunnlag: Gi ledelsen et presist og tidsriktig bilde av bedriftens økonomiske situasjon og prosjektmarginer.

Ta kontroll over periodeslutt – for godt

Slutt å la manuelle prosesser skape unødvendig stress og usikkerhet. Ved å automatisere periodiseringene dine med en smart fakturaflyt, kan du transformere periodeslutt fra et mareritt til en enkel formalitet. Slik får du tid til å fokusere på det du egentlig skal gjøre: analyse og verdiskaping.

Klar for en prat?

Er du usikker på om vi passer akkurat dine behov? Avtal en uforpliktende prat med en av våre konsulenter.

Book demo