50 butikker, én faktura? Slik fordeler du kostnadene

Samlefakturaen for strøm eller husleie til hele butikkkjeden tikker inn. For mange økonomiavdelinger i varehandelen betyr det starten på en tidkrevende, manuell prosess med kalkis og Excel-dokumenter. Kjenner du deg igjen?

Hordan holder du kontrollen på disse samlefakturaene? Hvor splitter du kostnader i dag per butikk?

Hvis du er usikker på svaret eller rett og slett ikke vet, så les videre.

Når felleskostnader blir en flaskehals

I en kjede eller grossistvirksomhet er det kritisk å vite nøyaktig hvor lønnsom hver enkelt avdeling eller butikk er. Men når leverandører sender én stor faktura som dekker 20, 50 eller 100 lokasjoner, stopper flyten opp.

• Hvem skal ta kostnaden?
• Hvordan skal den splittes?
• Hvem skal godkjenne sin andel?

Uten gode systemer ender man ofte med sjablongmessige fordelinger som gir et skjevt bilde av virkeligheten, eller manuelle prosesser som er så tunge at månedsregnskapet forsinkes.

Les også:

Europris setter standarden med 96 % fakturautomasjon!

Automatisert splitt på linjenivå

Med Compello trenger du ikke lenger grue deg til fellesfakturaene. Løsningen ligger i avansert kostnadsfordeling og støtte for komplekse strukturer.

1. Smarte fordelingsnøkler: Du lærer systemet reglene én gang. Fortell Compello at strømregningen skal fordeles basert på butikkenes areal, eller at markedsføringen skal splittes basert på forrige måneds omsetning.
2. Linje-for-linje presisjon: Har du en faktura der varelinje 1-10 skal til Lager Øst, mens linje 11-50 skal fordeles på alle butikker i Region Vest? Systemet håndterer dette automatisk.
3. Direkte distribusjon: I det sekundet fakturaen tolkes, splittes beløpet, og riktig kostnad sendes direkte til riktig butikksjef for godkjenning – helt uten at du trenger å røre et tastatur.

Vi skalerer sammen

Når dere skal skalere fra 5 til 50 butikker, er det ikke bærekraftig å møte veksten med flere manuelle hender. Skalering krever moderne, automatiserte verktøy som håndterer volumøkningen uten tilsvarende mer administrasjon. Med riktige løsninger kan dere standardisere prosesser, sikre presise tall per enhet og bevare kontrollen i sanntid – selv når kompleksiteten øker.

Da kan økonomifunksjonen bruke mer tid på analyse og styring, og mindre på punching og feilretting. 

Klar for en prat?

Er du usikker på om vi passer akkurat dine behov? Avtal en uforpliktende prat med en av våre rådgivere.

Book demo